Cuando un trabajador se encuentra en situación de incapacidad temporal (IT), la nómina se calcula de la misma forma que cualquier otra, pero teniendo en cuenta los días de baja. Esto hace que los importes cambien en función de la base reguladora y de la configuración del convenio.
Para que la IT se refleje correctamente en la nómina, primero es necesario crear el parte de incapacidad temporal y, posteriormente, calcular la nómina del período.
El cálculo de la IT se basa en una prestación económica que se obtiene a partir de la base reguladora y de los porcentajes aplicables según el tipo de contingencia y el convenio.
Para obtener esta base reguladora, el programa utiliza la base de cotización del trabajador, junto con la información de días que ya tiene registrada en el propio parte de IT.
El programa calcula una base diaria a partir de esa información y, sobre ella, aplica los porcentajes correspondientes según el tipo de IT y la configuración del convenio.
Por ejemplo, si la base de cotización es de 2.000 € y el número de días cotizados informados en el parte es 30, el programa obtiene una base diaria aproximada de:
2.000 € / 30 días = 66,67 €
A partir de esta base, se aplicarán los porcentajes y, en su caso, los complementos definidos en el convenio.
Aplicación de porcentajes y convenio
Una vez obtenida la base diaria, el programa aplica los porcentajes correspondientes según el tipo de incapacidad temporal, pero el resultado final dependerá directamente de la configuración del convenio asignado al trabajador.
El convenio es el que define realmente cuánto va a cobrar el trabajador durante la baja, ya que en él se establecen los distintos tramos de la IT, los porcentajes que se aplican en cada uno y, en su caso, los complementos que puedan existir.
Por ejemplo, puede ocurrir que en los primeros días se aplique un porcentaje determinado y, a partir de cierto momento, este aumente o incluso se complemente hasta el 100% del salario. Todo esto dependerá de cómo esté configurada la escala de incapacidad temporal en el convenio.
ℹ️ Por defecto, el programa incorpora la escala de IT establecida por la Seguridad Social. No obstante, esta configuración puede modificarse o ampliarse mediante el convenio, por lo que es habitual que el resultado final varíe en función de dicha configuración.
Por este motivo, si el importe de la nómina no es el esperado, uno de los puntos clave a revisar es siempre el convenio.
Puedes comprobar esta configuración accediendo a la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Convenio y entrando en la solapa Incapacidad temporal, si el trabajador tiene asignado el mismo convenio que la empresa.
Si el trabajador tiene un convenio distinto, accede a Entorno > grupo Convenios > icono Convenios > opción Convenios, selecciona el convenio correspondiente y consulta la solapa Incapacidad temporal.
⚠️ Si no existe un tramo configurado para el tipo de IT o la contingencia correspondiente, el cálculo puede no aplicarse correctamente en la nómina.
Cómo se refleja en la nómina
Al calcular la nómina desde la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo, el programa tiene en cuenta automáticamente la situación de incapacidad temporal del trabajador.
Para ello, identifica los días en los que el trabajador ha estado de baja, calcula la prestación a partir de la base correspondiente y aplica los porcentajes definidos según el tipo de IT y la configuración del convenio. En caso de que existan complementos, también los incorporará al cálculo.
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