Cuando comienzas a trabajar con el programa a mitad de ejercicio, el acumulado del trabajador recoge únicamente la información de las nóminas calculadas en él. Si existen percepciones anteriores por incapacidad temporal (IT), puedes crear una ficha de acumulados adicional e introducir los importes de forma manual, con la clave y la subclave que correspondan en cada caso: de esa elección depende el apartado del modelo 190 y del certificado de retenciones en el que se recogen esos importes.
En este artículo:
🔹 2. Crear el acumulado con la subclave 01
🔹 3. Crear el acumulado con la subclave 90
🔹 4. El acumulado que genera el programa al calcular la nómina
🔹 5. Trabajadores sin incapacidad temporal en el ejercicio
1. Qué recoge cada subclave
La clave A dispone de tres subclaves, y cada una recoge una parte distinta de las percepciones del trabajador.
| Subclave | Qué recoge | Origen de los datos |
| Percepciones totales (el programa realizará el reparto automático de las percepciones dinerarias derivadas de incapacidad laboral) | La totalidad de las percepciones, con el reparto de la parte derivada de incapacidad laboral realizado por el programa | El programa, al calcular la nómina |
| 01 Percepciones dinerarias derivadas de incapacidad laboral (introducción manual) | Únicamente las percepciones derivadas de incapacidad temporal | Introducción manual |
| 90 Percepciones dinerarias distintas de las relacionadas bajo subclave 01 (información introducida manualmente) | El resto de percepciones del trabajador | Introducción manual |
Los acumulados con subclave 01 y 90 no se alimentan del cálculo de nóminas: contienen únicamente los importes que introduzcas. Aunque la ficha muestra los doce meses del ejercicio, solo se cumplimentan los meses en los que no exista cálculo de nómina en el programa. En los meses con nómina calculada, el reparto entre las percepciones derivadas de incapacidad laboral y el resto lo realiza el programa.
2. Crear el acumulado con la subclave 01
Accede a solapa Procesos > grupo IRPF > icono Acumulados y pulsa Nuevo, en el grupo Mantenimiento.
Deja el campo Código a cero, el programa lo cumplimentará automáticamente al guardar los cambios en la ficha.
En Trabajador, indica el trabajador del Régimen general al que corresponden los importes.
En Ejercicio, aparece por defecto el año de la empresa activa.
En Clave, selecciona A Rendimientos del trabajo: Empleados por cuenta ajena en general.
En Subclave, selecciona 01 Percepciones dinerarias derivadas de incapacidad laboral (introducción manual). Con esta subclave el programa no realiza ningún reparto: los importes introducidos son los que se trasladan como percepciones derivadas de incapacidad laboral.
En el apartado Retenciones anuales, introduce el Bruto, el % y la Retención correspondientes a la incapacidad temporal en los meses sin cálculo de nómina en el programa. Los meses restantes permanecen a cero.
Si el trabajador permanece en situación de incapacidad temporal hasta el 15/03, en marzo cumplimenta únicamente la parte proporcional correspondiente al período de IT.
Pulsa Guardar y cerrar.
3. Crear el acumulado con la subclave 90
Crea un segundo acumulado para el mismo trabajador y el mismo ejercicio, con los mismos campos del apartado anterior, seleccionando en Subclave la opción 90 Percepciones dinerarias distintas de las relacionadas bajo subclave 01 (información introducida manualmente).
En la rejilla Retenciones anuales, introduce el resto de percepciones del trabajador, es decir, las que no derivan de incapacidad laboral, igualmente en los meses sin cálculo de nómina. Pulsa Guardar y cerrar.
Siguiendo el ejemplo anterior, la parte de marzo posterior al 15/03 se cumplimenta en este acumulado.
Pulsa Guardar y cerrar.
4. El acumulado que genera el programa al calcular la nómina
Al calcular la nómina, el programa genera un tercer acumulado para ese trabajador con la subclave Percepciones totales (el programa realizará el reparto automático de las percepciones dinerarias derivadas de incapacidad laboral), y lo actualiza con cada nómina calculada. Si el trabajador vuelve a estar en situación de incapacidad temporal, el reparto entre las percepciones derivadas de incapacidad laboral y las demás ya lo realiza el programa, puesto que esa nómina sí se calcula en él.
La existencia de tres acumulados para un mismo trabajador es correcta, y los importes no se duplican: los dos introducidos de forma manual cubren los meses sin cálculo de nómina, y el generado por el programa, los meses calculados en él.
5. Trabajadores sin incapacidad temporal en el ejercicio
Cuando el trabajador no ha estado en situación de baja durante el ejercicio, no es necesario crear los acumulados con subclave 01 y 90. Calcula la nómina, con lo que el programa genera el acumulado de Percepciones totales, y completa de forma manual los meses de los que el programa no dispone de información, que son los anteriores al primer cálculo de nómina realizado en él.
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