Cuando la empresa extingue un contrato sin conceder el plazo de preaviso, el importe que abona al trabajador por esa falta de preaviso se paga en la nómina de finiquito y cotiza a la Seguridad Social. Esa cotización no se incluye en la liquidación ordinaria del mes del finiquito: el programa la reparte entre los meses anteriores, hasta un máximo de doce, y la liquida en una liquidación complementaria L03.
Además, la nómina de finiquito tiene que estar calculada incluida en la nómina mensual del trabajador, no en nómina independiente.
En este artículo:
🔹 1. Comprobar la falta de preaviso en la nómina de finiquito
🔹 2. Generar la liquidación complementaria L03
🔹 3. Generar el fichero CRA de la liquidación complementaria
1. Comprobar la falta de preaviso en la nómina de finiquito
En la nómina de finiquito, el importe de la falta de preaviso aparece abonado dentro del apartado 2 "Percepciones no salariales". El abono se hace en un único mes, el del finiquito.
La cotización, en cambio, se distribuye entre los meses anteriores al del finiquito, hasta un máximo de doce. Si el contrato ha durado menos de doce meses, el reparto se hace solo entre los meses de duración del contrato.
Este reparto no se muestra en la nómina. En el icono Cotización y en la opción Tramos del icono Más, el importe de la falta de preaviso aparece sumado a la base salarial de la nómina, porque las deducciones del trabajador necesitan calcularse sobre el total. La separación entre la liquidación ordinaria L00 y la complementaria L03 se hace únicamente al generar el fichero de bases.
Por ejemplo, con un salario base de 1.000,00 € y una falta de preaviso de 400,02 €, la base de cotización a la Seguridad Social muestra un importe de 1.400,02 € (Las vacaciones no disfrutadas no se suman a esta base, porque se liquidan aparte en la L13)
2. Generar la liquidación complementaria L03
La cotización de la falta de preaviso no forma parte de la liquidación ordinaria de la nómina finiquito. Al generar el fichero de bases, el programa crea de forma automática, en el mismo fichero que la liquidación ordinaria L00, una liquidación complementaria L03 que recoge la cotización de la falta de preaviso repartida entre los meses anteriores al del finiquito.
Esta liquidación lleva como fecha de control el mes y el año del despido, o los de la notificación de la sentencia que declare su procedencia, y el indicador de causa I-54-2 (tipo de dato I, código 54, valor 2), que identifica como motivo de presentación de la L03 una normativa o disposición legal.
Accede a la solapa Comunicación > grupo Siltra > desplegable del icono Fichero de bases > opción Fichero de bases.
En el apartado Selección, marca Tramos desde nóminas y selecciona en Mes de liquidación el mes en el que se ha calculado la nómina de finiquito. En Tipos de nómina, selecciona Todas: la L03 se genera siempre junto con la liquidación ordinaria del mes, y no es posible generarla por separado solo con la falta de preaviso.
Por ejemplo, si la nómina de finiquito se calcula en octubre, su cotización se reparte desde septiembre hacia atrás, hasta un máximo de doce meses. Al generar el fichero de bases, selecciona octubre en Mes de liquidación.
Pulsa Generar. El fichero incluye las dos liquidaciones: la L00, con la cotización ordinaria del mes, y la L03, con la cotización de la falta de preaviso repartida mes a mes.
Siguiendo el ejemplo anterior, la L00 recoge la cotización de los 1.000,00 € y la L03 recoge la de los 400,02 €, repartidos entre los meses anteriores.
3. Generar el fichero CRA de la liquidación complementaria
Una vez generada la liquidación complementaria L03, hay que comunicar los conceptos retributivos abonados que corresponden a ella mediante su propio fichero CRA.
En este fichero, el importe de la falta de preaviso se comunica prorrateado entre los mismos meses del reparto, con el concepto retributivo CRA 0054 "INDEM. DESPIDO/CANTIDADES FALTA PREAVISO" como importe incluido en la base de cotización.
Accede a la solapa Comunicación > grupo Siltra > desplegable del icono Conceptos Retributivos Abonados (CRA) > opción Conceptos Retributivos Abonados (CRA).
En el apartado Selección, indica en Mes de liquidación el mismo mes que has seleccionado al generar el fichero de bases, es decir, el mes en el que se ha calculado la nómina de finiquito. En Tipos de nómina, selecciona Todas o bien Normales y Vacaciones.
Pulsa Generar. El fichero se guarda en la ruta indicada en el apartado Salida, desde donde puedes enviarlo a través de SILTRA.
4. Errores frecuentes
"No es posible calcular la indemnización por falta de preaviso de la empresa en nómina independiente. Selecciona la opción para incluir el finiquito en nómina mensual y vuelve a ejecutar el cálculo."
Este aviso aparece al calcular la nómina de finiquito en nómina independiente cuando el trabajador tiene configurada una falta de preaviso de la empresa. En nómina independiente no se genera la liquidación complementaria L03, por lo que el programa no permite el cálculo. Selecciona la opción que incluye el finiquito en la nómina mensual y vuelve a calcular la nómina.
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