N570 - ¿Por qué no se recoge ninguna base de cotización al crear el parte de Incapacidad Temporal?

Cuando en el programa se crea un nuevo parte de incapacidad temporal, la base de cotización que se recoge automáticamente hace referencia al mes anterior al hecho causante (trabajadores a tiempo completo), o bien a los días naturales de los tres meses inmediatamente anteriores al mes previo al del hecho causante a la baja (trabajadores a tiempo parcial y/o fijos discontinuos).

Por ejemplo, en un trabajador parcial que comienza una IT por enfermedad común en el mes de mayo, la base de cotización que va a recoger el programa será la correspondiente a los meses de enero, febrero y marzo.

En determinados casos, es posible que el programa no recoja la base de cotización automáticamente al crear un parte de incapacidad temporal. Esto puede ser debido a:

• No se ha calculado aún la nómina del mes anterior o meses anteriores
• La IT se produce el mismo mes de inicio del contrato

No se ha calculado aún la nómina del mes anterior o meses anteriores

Si necesitas consultar esta información, puedes acceder desde la ficha del trabajador a la solapa Nóminas y revisar qué nóminas han sido calculadas.

En caso de que no existan nóminas previas al mes de la baja, el programa no podrá recoger dicha información en el correspondiente parte de incapacidad temporal.

La IT se produce el mismo mes de inicio del contrato

En el caso de que la incapacidad temporal se produzca en el mismo mes en que comienza la relación laboral, no se dispone de nóminas anteriores que permitan obtener información. Por lo tanto, en esta situación, se deberá considerar como base reguladora la base de cotización correspondiente a dicho mes, dividida por los días efectivamente cotizados.

Por ejemplo, un trabajador inicia la relación laboral con la empresa el día 15 de junio y el día 20 de ese mismo mes se produce una incapacidad temporal. En este caso, al no disponer de información sobre la cotización del mes o meses anteriores a la baja, será necesario calcular la base que hubiera tenido durante los primeros cinco días trabajados (del 15 al 19) e indicarlo de forma manual en el parte de IT del trabajador.

A modo de ayuda, puedes dar de baja la ficha del trabajador con fecha 19 de junio y calcular su nómina para conocer así la base de cotización que se debería aplicar por la parte trabajada (puedes visualizarla desde el icono Cotización de la nómina). Una vez realizada la comprobación, recuerda dejar la ficha del trabajador con los datos correctos antes de calcular la nómina definitiva.