Al emitir el contrato de trabajo en PDF, el programa puede generar también el documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato, en el modelo aplicable a las relaciones laborales de duración superior a cuatro semanas.
El documento se rellena automáticamente con los datos que ya existen en el programa: los del trabajador, la empresa, el contrato, el convenio y los conceptos retributivos. Los apartados para los que el programa no tiene datos quedan en blanco y pueden completarse directamente en el PDF.
En este artículo:
🔹 1. Generar el documento informativo con el contrato
🔹 2. Datos que el programa rellena automáticamente
🔹 3. Apartados que hay que completar en el PDF
1. Generar el documento informativo con el contrato
Accede a la solapa Procesos > grupo Contratos > desplegable del icono Contratos > opción Emisión PDF.
En la ventana Emisión de contratos en .PDF, selecciona en Tipo de comunicación la opción Nuevos contratos y transformaciones.
En Rango de trabajadores, elige para quién quieres emitir los contratos: Trabajador seleccionado, Rango de trabajadores, indicando el Trabajador inicial y el Trabajador final, o Seleccionar varios trabajadores, eligiéndolos con el botón Seleccionar.
Indica en Fechas de formalización desde y hasta el periodo de formalización de los contratos que quieres emitir. Si alguno ya se emitió en PDF y quieres generarlo de nuevo, marca la casilla Volver a generar los .PDF ya generados.
Marca la casilla Generar documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato. Si la dejas sin marcar, el programa emite solo el contrato.
Pulsa Aceptar. El programa genera dos archivos PDF por cada trabajador: uno con el contrato de trabajo y otro con el documento informativo.
2. Datos que el programa rellena automáticamente
El programa cumplimenta cada apartado del documento con el dato que tiene registrado. Si alguno sale vacío o incorrecto, corrígelo en su origen y vuelve a emitir el contrato marcando la casilla Volver a generar los .PDF ya generados.
| Apartado del documento | Dato que utiliza el programa |
| Nombre, apellidos y NIF/NIE de la persona trabajadora | Ficha del trabajador |
| Razón social, NIF y domicilio social de la empresa | Ficha de la empresa |
| Centro de trabajo habitual | Campo Centro de trabajo del icono Situación de la ficha del trabajador. Si no tiene ninguno asignado, el domicilio social de la empresa |
| Tipo de relación laboral | Tipo de contrato y su código |
| Fecha de inicio de la relación laboral | Fecha de inicio del contrato |
| Duración prevista y fecha de fin (solo contratos temporales) | Fechas de inicio y fin del contrato. En los indefinidos, este apartado queda en blanco |
| Categoría o grupo profesional | Campos Categoría y Grupo de cotización del icono Situación de la ficha del trabajador |
| Descripción del puesto de trabajo | Campo Descripción del trabajo del icono Situación de la ficha del trabajador |
| Salario base | Importe del concepto de salario base de la solapa Conceptos retributivos de la ficha del trabajador |
| Complementos salariales | Descripción e importe del resto de conceptos salariales de la solapa Conceptos retributivos |
| Periodicidad del salario | Siempre "Mensual" |
| Método de pago | Forma de pago del trabajador, en el icono Forma de cobro de su ficha: efectivo, cheque o transferencia |
| Duración y distribución de la jornada | Campo Tipo jornada y porcentaje de jornada del icono Situación. En jornada completa, las horas diarias |
| Duración de las vacaciones | Días de vacaciones del convenio asignado al trabajador |
| Periodos de actividad e inactividad (solo fijos discontinuos) | Fechas del llamamiento asociado al contrato |
| Duración del período de prueba | Días de período de prueba del contrato |
| Convenio colectivo aplicable | Convenio asignado al trabajador: denominación, código, fecha de entrada en vigor y fecha de revisión o última publicación |
| Sistema de colaboración en la gestión de la Seguridad Social | Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la empresa |
| Lugar y fecha | Población de la empresa y fecha de formalización del contrato |
3. Apartados que hay que completar en el PDF
Los apartados para los que el programa no tiene datos, como los relativos a situaciones específicas de cada relación laboral, quedan en blanco. En los contratos temporales también quedan en blanco los apartados sobre la causa de la contratación y su justificación, porque dependen de cada contratación.
Todos estos apartados pueden completarse directamente en el PDF antes de entregar el documento a la persona trabajadora.
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