N086 - Comunicación de AFI para alta, baja o variación de datos

TeamSystem Nominasol te permite gestionar distintas comunicaciones de afiliación a la Seguridad Social, según la situación que desees informar:

1. Comunicación de AFI de alta
2. Comunicación de AFI de baja
3. Comunicación de AFI de variación de datos

Comunicación de AFI de alta

Para comunicar correctamente un alta Seguridad Social se debe prestar especial atención a la siguiente información:

1. Ficha del trabajador
2. Contrato del trabajador
3. Convenio del trabajador
4. Comunicación del alta a Seguridad Social

Ficha del trabajador

La ficha del trabajador debe encontrarse en Estado Alta, y con la Fecha de alta que se desee comunicar a Seguridad Social.

En el icono Situación, revisa que el Grupo de cotización sea correcto. Cuando se trate de un grupo de cotización diario (del 8 al 11) y se quiera optar por una forma de cobro mensual, indícalo en esta misma ventana.

Contrato del trabajador

Existe cierta información en el contrato del trabajador que debe ser incluida en el fichero de afiliación. Algunos de estos datos son, por ejemplo, el Tipo de contrato oficial y el código de Ocupación C.N.O.

En caso de jornada a tiempo parcial, además, será necesario indicar la parcialidad del trabajador. Para ello, cumplimenta el apartado Información de contrato a tiempo parcial.

Convenio del trabajador

Accede al convenio que tenga asignado el trabajador y revisa que tenga informado el Código oficial correcto.

Comunicación del alta a Seguridad Social

Una vez revisada la anterior información, TeamSystem Nominasol te ofrece dos formas de comunicar el alta a la Seguridad Social:

• Envío online a través de NS Conect@: si tienes activado el envío online, TS Nominasol genera y envía la comunicación directamente a la Seguridad Social a través del Sistema RED, sin acceder a ninguna plataforma externa. Puedes conocer el proceso completo en el artículo Envío ON-LINE de altas y bajas a Seguridad Social.
• Generación manual del fichero: puedes generar el fichero AFI desde el programa y presentarlo a través de SILTRA. Para ello, el envío online debe estar desactivado. Para más información, consulta el artículo Generación manual del fichero de afiliación para SILTRA.

Comunicación de AFI de baja

Para comunicar correctamente una baja a Seguridad Social, revisa previamente la siguiente información:

1. Ficha del trabajador. Icono General
2. Ficha del trabajador. Icono Cálculo de finiquito
3. Comunicación de la baja a Seguridad Social

Ficha del trabajador. Icono General

La ficha del trabajador debe encontrarse en Estado Baja por el motivo que proceda, y con la fecha de Baja que se desee comunicar a Seguridad Social.

Ficha del trabajador. Icono Cálculo de finiquito

Para comunicar días de vacaciones no disfrutados en el fichero de baja de afiliación, accede al icono Cálculo de finiquito y configurar la solapa Cálculo de vacaciones. Posteriormente, calcular la nómina de finiquito del trabajador.

En el siguiente ejemplo se indican 2 días a pagar en el cálculo de vacaciones en el finiquito.

Se debe tener en cuenta que, para que estos dos días se incluyan en el fichero de baja de afiliación, la nómina de finiquito debe estar calculada previamente.

Comunicación de la baja a Seguridad Social

Una vez revisada la anterior información, TeamSystem Nominasol te ofrece dos formas de comunicar la baja a la Seguridad Social:

• Envío online a través de NS Conect@: si tienes activado el envío online, TS Nominasol genera y envía la comunicación directamente a la Seguridad Social a través del Sistema RED, sin acceder a ninguna plataforma externa. Puedes conocer el proceso completo en el artículo Envío ON-LINE de altas y bajas a Seguridad Social.
• Generación manual del fichero: puedes generar el fichero AFI desde el programa y presentarlo a través de SILTRA. Para ello, el envío online debe estar desactivado. Para más información, consulta el artículo Generación manual del fichero de afiliación para SILTRA.

Comunicación de AFI de variación de datos

Se pueden producir distintas situaciones por las que sea necesario comunicar una variación de datos a Seguridad Social. Para obtener información detallada sobre el procedimiento a seguir, pulsa en el enlace que corresponda según tu situación:

• Fichero de cambio de grupo de cotización
• Fichero de cambio de contrato
• Fichero de cambio de ocupación
• Fichero de modificación ocupación C.N.O.
• Fichero de alta sin retribución
• Fichero de huelga total
• Fichero de huelga parcial
• Fichero de anotación de indicativo grupo de cotización diario - opción mensual
• Fichero de comunicación de periodos de actividad (trabajo concentrado)