N2176 - Envío ON-LINE de altas y bajas a Seguridad Social

Con TeamSystem Nominasol, la gestión de las altas y bajas de tus empleados se vuelve un proceso mucho más sencillo. Gracias al envío automático a Seguridad Social, puedes dar de alta a nuevos trabajadores o tramitar las bajas de empleados ya existentes de forma rápida y sencilla.

Además, durante el proceso, obtendrás de forma automática las resoluciones del movimiento del trabajador y, en su caso, el IDC correspondiente.

⚠️ Para llevar a cabo esta acción, es necesario que tengas el envío automático activado en la Configuración del Sistema RED. Si necesitas ayuda para habilitar esta función, haz clic aquí.

Una vez que el envío automático esté configurado, podrás comunicar de forma ON-LINE a la Seguridad Social las siguientes situaciones de alta y baja del trabajador:

• Alta
• Baja
• Eliminación de alta previa
• Eliminación de baja previa
• Eliminación de alta consolidada
• Eliminación de baja consolidada

Para realizar cualquiera de estas acciones, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Afiliación.

En la siguiente ventana, selecciona de la lista desplegable Acción la opción que quieras comunicar y especifica tanto las Fechas como los Trabajadores que desees incluir en esta comunicación.

En el campo desplegable NS Conecta | Sistema RED, encontrarás dos maneras de proceder:

• Mostrar un resumen previo con las comunicaciones que se van a realizar (Opción recomendada). Con esta opción, podrás revisar un resumen de las comunicaciones antes de enviarlas.
• Enviar las comunicaciones automáticamente. Esta opción enviará las comunicaciones directamente sin una previsualización.

Una vez seleccionada la información, pulsa el botón Generar.

En el caso de haber elegido la opción de mostrar un resumen previo en la pantalla anterior, al pulsar el botón Generar, el programa mostrará una ventana previa donde puedes comprobar las acciones que se llevarán a cabo en la comunicación. Una vez revisadas, pulsa el botón Proceder que está situado en el margen inferior.

En el siguiente ejemplo se muestra un envío automático de alta con fecha 15/06.

A continuación, el sistema te solicitará que selecciones el certificado de empresa con el que deseas autenticarte en Seguridad Social. Una vez seleccionado, pulsa el botón Aceptar.

Durante la comunicación, podrás visualizar en pantalla el estado del envío.

Si el envío se ha realizado de forma correcta, se mostrará el siguiente mensaje al finalizar. Pulsa Aceptar.

Una vez completado el proceso de comunicación, podrás visualizar un resumen con el resultado de las acciones realizadas. Además, tras completar el proceso correctamente, el programa generará de forma automática los siguientes informes oficiales:

• Alta. En situaciones de alta se obtendrá la Resolución sobre reconocimiento de alta y el Informe de Datos para la Cotización (IDC) del trabajador.
• Baja. En situaciones de baja recibirás la Resolución sobre reconocimiento de baja y, en caso de baja consolidada, el correspondiente IDC del trabajador.
• Eliminación de alta/baja previa. Esta acción no genera ningún tipo de documentación.
• Eliminación de alta/baja consolidada. Se generará la Resolución de eliminación de alta/baja consolidada.

Para acceder a la visualización en formato PDF de cada uno de estos informes, bastará con hacer clic en el enlace correspondiente.

Si deseas conocer la ubicación de cada uno de estos documentos generados, haz clic aquí.

¿Qué ocurre si existen errores?

Una de las ventajas del envío automático es que genera una respuesta inmediata, por lo que puedes conocer rápidamente el resultado de la comunicación.

De este modo, en caso de detectarse algún error en Seguridad Social durante la comunicación, el programa mostrará el siguiente aviso al finalizar. Pulsa Aceptar.

En la siguiente ventana puedes visualizar un resumen detallado de las acciones realizadas, donde se especifica claramente el motivo del error. Así, puedes identificar y corregir cualquier incidencia antes de proceder con un nuevo envío.

Se debe tener en cuenta que los errores que se muestran en la columna RESULTADO provienen directamente del servicio web de la Seguridad Social. Esto significa que el programa mostrará la misma causa de error que visualizarías si hubieras realizado el trámite manualmente a través del Sistema RED.