N2230 - Generación manual del fichero de afiliación para SILTRA

ℹ️ Para seguir este proceso, el envío online a la Seguridad Social debe estar desactivado en TeamSystem Nominasol. Si todavía no lo has hecho, consulta este artículo antes de continuar.

Una vez desactivado el envío online, puedes generar el fichero de afiliación en formato AFI desde el programa y presentarlo a través de SILTRA.

Para ello, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Afiliación.

A continuación, selecciona de la lista desplegable Acción la opción que desees comunicar e indica las fechas y los trabajadores que quieras incluir en el fichero. Cuando hayas completado los datos, pulsa el botón Generar.

Por ejemplo:

📌 Una vez generado el fichero AFI, impórtalo a través de la plataforma SILTRA para completar la comunicación con la Seguridad Social.

Puedes comunicar a la Seguridad Social las siguientes situaciones del trabajador:

• Alta
• Baja
• Eliminación de altas previas y eliminación de bajas previas
• Eliminación de alta o baja consolidada
• Cambio de grupo de cotización
• Cambio de contrato o coeficiente de parcialidad
• Cambio de ocupación
• Modificación ocupación C.N.O.
• Alta sin retribución
• Huelga total
• Huelga parcial
• Anotación de indicativo grupo de cotización diario. Opción Mensual
• Comunicación de periodos de actividad (trabajo concentrado)

Alta

Selecciona de la lista desplegable Acción la opción Alta. Indica la Fecha de alta que deseas comunicar y el rango de trabajadores que quieras incluir en el fichero. Pulsa el botón Generar.

Antes de generar el fichero, asegúrate de que la ficha del trabajador esté en Estado Alta con la fecha correcta, y de que el contrato y el convenio tengan la información requerida. Para más información, consulta el artículo ¿Cómo generar un fichero de afiliación de alta?.

Baja

Selecciona de la lista desplegable Acción la opción Baja. Indica la Fecha de baja y el rango de trabajadores. Pulsa el botón Generar.

Si necesitas incluir días de vacaciones no disfrutados, asegúrate de haber configurado el Cálculo de vacaciones y calculado la nómina de finiquito antes de generar el fichero. Para más información, consulta el artículo ¿Cómo generar un fichero de afiliación de baja?.

Eliminación de altas previas y eliminación de bajas previas

Selecciona Eliminación de altas previas o Eliminación de bajas previas según proceda. Indica la fecha del movimiento que deseas eliminar y el rango de trabajadores. Pulsa Generar.

Esta opción permite anular movimientos que aún no han sido consolidados por la Seguridad Social. Puedes obtener mayor información en el siguiente artículo: ¿Cómo generar un fichero de eliminación de alta/baja previa?.

Eliminación de alta o baja consolidada

Selecciona de la lista desplegable Acción la opción Eliminación de altas consolidadas o Eliminación de bajas consolidadas, según proceda. Indica la fecha del movimiento que deseas eliminar y el rango de trabajadores. Pulsa Generar.

⚠ Recuerda: el plazo para eliminar un alta o baja consolidada es de 72 horas desde el día de la consolidación del movimiento. La ficha del trabajador debe estar en el estado y con la misma fecha que se desea eliminar. Para más información, consulta el artículo ¿Cómo generar un fichero de eliminación de alta/baja consolidada?.

Cambio de grupo de cotización

Selecciona Cambio de grupo de cotización. Indica en Fecha de cambio de situación el día en que se produce el cambio y el rango de trabajadores. Pulsa Generar.

Antes de generar el fichero, asegúrate de haber actualizado el Grupo de cotización en el icono Situación de la ficha del trabajador. Consulta el articulo ¿Cómo cambiar el grupo de cotización de un trabajador?.

Cambio de contrato o coeficiente de parcialidad

Selecciona de la lista desplegable Acción la opción Cambio de contrato. Indica en Fecha de cambio de situación el día en que se produce el cambio y el rango de trabajadores. Pulsa Generar.

Antes de generar el fichero, la nueva situación debe estar correctamente informada en la ficha del trabajador (nuevo tipo de contrato en la solapa Contratos, o nueva parcialidad en el apartado Información de contrato a tiempo parcial). Para más información, consulta el artículo ¿Cómo generar un fichero de cambio de contrato o coeficiente de jornada de forma manual?.

Cambio de ocupación

Selecciona de la lista desplegable Acción la opción Cambio de ocupación. Especifica tanto la fecha en que se produce el cambio de situación, como los trabajadores que desees incluir en el fichero, y pulsa el botón Generar.

Recuerda que para generar este tipo de fichero es necesario tener indicado en la ficha del trabajador el nuevo Código de ocupación que se desee comunicar en Afiliación. Más información en el artículo ¿Cómo generar un fichero de cambio de ocupación?.

Modificación ocupación C.N.O.

Selecciona en Acción la opción Modificación ocupación C.N.O. Especifica la fecha en que se produce el cambio de situación, así como los trabajadores que desees incluir en el fichero, y pulsa el botón Generar.

Antes de generar el fichero, asegúrate de haber actualizado el código de Ocupación C.N.O. en el contrato del trabajador. Para más información, consulta el artículo ¿Cómo generar un fichero de modificación de ocupación CNO?.

Alta sin retribución

Selecciona en el campo Acción la opción Alta sin retribución. Especifica el Movimiento que corresponda y selecciona la ausencia que desees informar. Pulsa el botón Generar.

Utiliza esta opción para comunicar situaciones en las que el trabajador permanece de alta en la empresa, pero existe un periodo sin actividad y sin retribución que debe comunicarse a Seguridad Social. Más información en el artículo Cómo generar un fichero de afiliación de alta sin retribución, inactividad 6.

Huelga total

Selecciona de la lista desplegable Acción la opción Huelga total. Especifica tanto la fecha en que se produce esta situación, como los trabajadores afectados, y pulsa el botón Generar.

Recuerda que para generar este tipo de fichero es necesario haber introducido la correspondiente ausencia por huelga total en el programa. Si necesitas información sobre cómo configurar una huelga total en el programa, consulta el artículo Ausencia por huelga total.

Huelga parcial

Selecciona en Acción la opción Huelga parcial. Especifica tanto la fecha en que se produce esta situación, como los trabajadores afectados, y pulsa el botón Generar.

Recuerda que para generar este tipo de fichero es necesario haber introducido la correspondiente ausencia por huelga parcial en el programa. Si necesitas información adicional, consulta el artículo Ausencia por huelga parcial.

Anotación de indicativo grupo de cotización diario. Opción Mensual

Selecciona de la lista desplegable Acción la opción Anotación de indicativo grupo de cotización diario. Opción mensual. Especifica tanto la fecha en que se produce el cambio de situación, como los trabajadores que desees incluir en el fichero, y pulsa el botón Generar.

Recuerda que para incluir esta información en el fichero es necesario tener indicado en la ficha del trabajador un Grupo de cotización diario y una Forma de cobro mensual. Consulta el articulo ¿Cómo generar un fichero de anotación de indicativo grupo de cotización diario - opción mensual (I51M)?.

Comunicación de periodos de actividad (trabajo concentrado)

Selecciona de la lista desplegable Acción la opción Comunicación de periodos de actividad (trabajo concentrado). Especifica tanto el rango de fechas como los trabajadores que desees incluir en el fichero, y pulsa el botón Generar.

Recuerda que para generar este tipo de fichero es necesario tener informados en el contrato del trabajador los periodos de actividad de trabajo concentrado que se deseen comunicar en Afiliación. Consulta el siguiente articulo para mas información: ¿Cómo generar un fichero de comunicación de periodos de actividad de trabajo concentrado?

⚠ Mensaje de error: No existen trabajadores para generar los ficheros

Si aparece un mensaje indicando que no existen trabajadores para generar los ficheros, puede deberse a varios motivos:

1. Comprueba que la ficha del trabajador esté en el estado correcto (Alta, Baja, etc.) y que la fecha indicada al generar el fichero coincida con la fecha registrada en la ficha.

2. Si el fichero ya se generó anteriormente, verifica si el trabajador ya consta como enviado. En ese caso, es posible que debas comprobar el estado en la ficha antes de intentar volver a generarlo.

3. Si aparece un aviso indicando que existen trabajadores con datos incorrectos, visualiza y corrige los errores señalados antes de proceder con la generación del fichero.