GE030 - Subir las nóminas de forma masiva

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

La funcionalidad Nóminas permite subir de forma masiva las nóminas de tus trabajadores en formato PDF o ZIP, utilizando reconocimiento automático para identificar y clasificar cada documento.

Acceder al apartado Nóminas

• En el menú lateral izquierdo, haz clic en Nóminas.

• En la parte superior derecha, selecciona + Subir nóminas y certificados de retenciones.

• Elige la opción Cargar archivos PDF con reconocimiento automático.

Subir el archivo

ℹ️ Puedes subir el archivo completo sin dividirlo por periodos ni por trabajador, siempre que cumpla los siguientes requisitos:

• Formatos admitidos: PDF y ZIP.

• No se admiten documentos escaneados, aunque estén en PDF.

• El archivo debe estar sin contraseña.

• No se recomienda utilizar programas para eliminar contraseñas, ya que pueden volver el archivo ilegible.

• Máximo 100 páginas por archivo.

• Peso máximo 10 MB.

⚠️ Si el archivo supera estos límites, deberás dividirlo antes de subirlo.

Para importar el documento:

• Arrástralo al área Arrastra aquí los archivos, o

• Haz clic para seleccionarlo desde tu dispositivo.

Una vez cargado, el sistema comprobará automáticamente si el formato es compatible con la lectura automática.

⚠️ Si el archivo no es compatible, aparecerá un símbolo de alerta y tendrás que realizar la carga manual.

Puedes:

• Hacer clic en Ver archivo para obtener una vista previa.

• Pulsar en el icono de los tres puntos y seleccionar Eliminar para cancelar la subida.

Analizar y confirmar la subida

Para continuar con el proceso, selecciona Analiza el archivo.

Durante la fase de análisis, el sistema asignará un estado a cada documento procesado mediante reconocimiento automático.

➡️ Más información: Tipo de estado en las nóminas procesadas

💡 Cada vez que una nómina o documento se comparte con el trabajador, este recibe una notificación por correo electrónico informando de la nueva subida.