馃搶 Este art铆culo est谩 dirigido a usuarios con perfil de Administrador.Desde el Tabl贸n de anuncios puedes crear comunicaciones dirigidas a toda la empresa o 煤nicamente a determinados trabajadores. La elecci贸n del tipo de comunicaci贸n determina qui茅n podr谩 verla, qu茅 destinatarios aparecer谩n en el seguimiento de lectura y c贸mo se podr谩n modificar posteriormente los destinatarios.
Para consultar el funcionamiento general del Tabl贸n de anuncios, haz clic aqu铆.
Tipos de comunicaci贸n
Al crear una nueva publicaci贸n desde el bot贸n + Nueva comunicaci贸n, el programa permite seleccionar si la comunicaci贸n ser谩 De la empresa o Por trabajador.
Esta selecci贸n debe realizarse al inicio del proceso, ya que define el alcance de la comunicaci贸n.
Comunicaci贸n de la empresa
La comunicaci贸n de empresa se comparte con todos los trabajadores activos y vinculados de la empresa.
No se incluyen los trabajadores que 煤nicamente est茅n invitados o que todav铆a no est茅n vinculados a la aplicaci贸n.
Si un trabajador desactivado se reactiva despu茅s de publicar una comunicaci贸n de empresa, podr谩 verla en el Tabl贸n de anuncios, pero no recibir谩 una notificaci贸n de nueva comunicaci贸n.
Del mismo modo, si se crea, invita o vincula un trabajador despu茅s de publicar la comunicaci贸n, podr谩 ver la comunicaci贸n cuando est茅 activo y vinculado, pero tampoco recibir谩 la notificaci贸n de esa comunicaci贸n ya publicada.
Al publicar la comunicaci贸n, el sistema la mostrar谩 a los trabajadores activos y vinculados de la empresa
Comunicaci贸n por trabajador
La comunicaci贸n por trabajador permite dirigir la publicaci贸n 煤nicamente a trabajadores concretos.
En este caso, ser谩 necesario seleccionar los destinatarios de la comunicaci贸n. En el selector solo aparecer谩n trabajadores activos y vinculados.
Esto significa que un propietario o administrador no aparecer谩 como destinatario seleccionable si no dispone tambi茅n una ficha de trabajador activa y vinculada.
Las comunicaciones por trabajador son 煤tiles cuando la informaci贸n solo debe mostrarse a determinados empleados, como avisos personalizados, documentaci贸n individual o comunicaciones dirigidas a un grupo concreto de personas.
Al publicar la comunicaci贸n, el sistema la mostrar谩 煤nicamente a los trabajadores que hayan sido seleccionados como destinatarios.
Visibilidad para propietarios y administradores
Las comunicaciones creadas desde el Tabl贸n de anuncios son siempre visibles para el propietario y para los administradores que tengan permisos de escritura en el Tabl贸n, aunque no formen parte de los destinatarios seleccionados como trabajadores.
Esta visibilidad permite que los usuarios con permisos de gesti贸n puedan consultar, modificar o supervisar las comunicaciones publicadas.
Modificaci贸n de una comunicaci贸n
La modificaci贸n de una comunicaci贸n depende del tipo de comunicaci贸n creado.
En una comunicaci贸n de la empresa, la edici贸n se realiza desde el mismo panel de creaci贸n, manteniendo el tipo de comunicaci贸n original.
En una comunicaci贸n por trabajador, la modificaci贸n del contenido se realiza desde el panel de edici贸n, pero los destinatarios se gestionan desde una opci贸n espec铆fica.
Para cambiar los destinatarios de una comunicaci贸n por trabajador, pulsa el icono de tres puntos situado en la l铆nea de la comunicaci贸n y selecciona Modificar destinatarios.
Desde esta opci贸n se abre un panel espec铆fico para a帽adir o eliminar trabajadores destinatarios. Una vez modificada la selecci贸n de destinatarios, pulsa el bot贸n Guardar.
Los nuevos destinatarios recibir谩n una notificaci贸n de nueva comunicaci贸n. Los destinatarios eliminados no recibir谩n ninguna notificaci贸n.
Actualmente, una comunicaci贸n no puede cambiarse de un tipo a otro una vez creada. Es decir, no se puede convertir una comunicaci贸n de empresa en comunicaci贸n por trabajador, ni una comunicaci贸n por trabajador en comunicaci贸n de empresa.
Comunicaciones creadas antes de esta funcionalidad
Las comunicaciones creadas en el Tabl贸n de anuncios antes de la incorporaci贸n de esta distinci贸n se consideran comunicaciones De la empresa.
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Gestionar comunicaciones en el Tabl贸n de anuncios como administrador
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