El cierre de mes de Gastos y Viajes bloquea de forma permanente los gastos y reembolsos de kilometraje del período seleccionado.
Una vez cerrado, no será posible añadir, modificar ni eliminar gastos o reembolsos correspondientes a ese mes.
ℹ️ A partir del cierre, los trabajadores ya no podrán introducir nuevos gastos ni modificar los existentes, y el asesor laboral podrá trabajar con la información cerrada para su revisión, archivo o tratamiento contable.
⚠️ Al cerrar un mes, se cerrarán automáticamente todos los meses anteriores que permanezcan abiertos.
Comunicar el cierre desde Gastos y Viajes
El cierre del mes puede realizarse a partir del primer día del mes siguiente al que se desea cerrar y desde el primer día posterior a la creación del perfil de empresa.
Para cerrar un mes, accede al apartado Gastos y Viajes del menú lateral izquierdo.
Antes de realizar el cierre, revisa que:
Todos los gastos y reembolsos de kilometraje estén correctamente registrados.
Los importes, fechas y viajes asociados sean correctos.
No queden gastos pendientes de revisión o aprobación.
Una vez validada la información, haz clic en el icono del candado correspondiente al mes que deseas cerrar.
El sistema te redirigirá automáticamente a la sección de Configuración desde donde podrás confirmar el cierre del período seleccionado.
Notificar el cierre desde Ajustes
También es posible cerrar el mes accediendo directamente desde Configuraciones en el menú lateral izquierdo, dentro de la solapa Gastos y Viajes.
Desde esta opción, el cierre puede realizarse igualmente a partir del primer día del mes siguiente al período que se desea cerrar.
ℹ️ Al cerrar un mes desde esta pantalla, todos los meses anteriores quedarán también cerrados automáticamente.
Antes de confirmar el cierre, asegúrate de que los gastos y reembolsos introducidos por los trabajadores estén completos y correctamente revisados.
Cuando todo esté validado, selecciona Cerrar [nombre del mes].
El sistema solicitará una doble confirmación. Pulsa Cerrar mes para finalizar el proceso.
Reabrir un mes cerrado
Si el cierre del mes se ha realizado por error, es posible reabrir únicamente el último mes cerrado.
Para ello, accede a Configuraciones, entra en la solapa Gastos y Viajes y selecciona Reabrir [nombre del mes].
⚠️ La reapertura solo puede realizarse sobre el último mes cerrado. No es posible reabrir meses anteriores.
El sistema solicitará una doble confirmación. Pulsa Reabrir mes para confirmar el proceso.
Activar el cierre anticipado del mes
Desde los ajustes de Gastos y Viajes, puedes configurar el cierre automático anticipado del mes.
Para ello, activa la opción Activar cierre anticipado y selecciona con cuántos días de antelación deseas cerrar el mes en curso:
5 días antes
10 días antes
15 días antes
Pulsa Guardar para confirmar la configuración.
💡 Esta opción es especialmente útil cuando los gastos y kilometrajes se registran con antelación y se quiere adelantar el cierre para facilitar la gestión contable o administrativa.
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