📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.En el apartado Nóminas, durante la confirmación de documentos subidos mediante reconocimiento automático, pueden aparecer distintos estados.
Vemos a continuación los casos más frecuentes.
La nómina ya existe
Este estado aparece cuando la nómina subida corresponde al mismo mes y mismo trabajador que otra nómina ya registrada. La incidencia se muestra en la solapa Nóminas.
💡 Ocurre en casos como:
Subida de un documento que corrija un error real.
Nóminas que constan de varias páginas.
Cambios de contrato del trabajador dentro del mismo mes.
Desde esta pantalla puedes:
🔎 Revisar el archivo
Para comprobar el archivo, selecciona la opción Ver.
En los detalles de la nómina, la vista previa de la nómina se muestra a la izquierda y los datos correspondientes a la derecha.
Puedes elegir la acción a realizar entre:
Adjuntar el fichero a una nómina ya introducida.
Sobrescribir la nómina.
Crear una nueva nómina.
Una vez que hayas elegido la opción, continúa haciendo clic el Confirmar.
✔️ Confirmar cancelar nóminas
Puedes confirmar o cancelar varios documentos a la vez haciendo clic en botones en la parte superior de la lista y seleccionando Confirmar o Cancelar.
Trabajador desactivado
El estado de trabajador desactivado aparece cuando la nómina subida está asociada con un trabajador que ha sido desactivado.
⚠️ Para confirmar la nómina subida es necesario activar previamente al trabajador.
Trabajador no encontrado
La asociación de la nómina al fichero de trabajadores se realiza de forma automática mediante la identificación del NIF.
Si el NIF no coincide con ningún trabajador del programa, la nómina aparece en el apartado No reconocidas.
Desde esta pantalla puedes:
➕ Añadir los trabajadores que faltan
Puedes agregar trabajadores que no están creados en el programa, haciendo clic en el botón Crear trabajadores.
Si existen trabajadores listos para crear a partir de los datos importados, en el menú lateral junto a Trabajadores verás un icono con el número pendiente de crear
🔎 Ver el documento
Para ver el documento no reconocido, haz clic en Ver en el registro correspondiente.
📎 Adjunta el documento a la nómina o introdúcelo como nómina
Para adjuntar el archivo a una nómina existente o crear una nueva nómina manualmente, selecciona la casilla junto al nombre del archivo y haz clic respectivamente en Adjuntar a existente o Crear nómina.
🗑️ Eliminar el documento
Para eliminar el archivo, selecciona la casilla junto al nombre del archivo y haga clic en Eliminar.
Formato no reconocido
En el apartado relativo a Nóminas no reconocidas también encontrarás documentos que no han sido reconocidos por el sistema como archivos PDF.
El estado Formato no reconocido aparece cuando el archivo subido no es un PDF original o un ZIP que contiene PDF originales.
💡 Puedes comprobar fácilmente el formato del documento subido al intentar seleccionar los campos de la nómina con el cursor. Si no se realiza ninguna selección o si se seleccionan diferentes áreas, el documento no está en formato PDF.
Desde esta pantalla puedes:
💾 Guardar el documento como nómina
Para guardar el documento como nómina, selecciona el icono de los tres puntos y haz clic en Guardar como nómina.
📎Adjunta el documento a una nómina existente
Para adjuntar el documento a una nómina existente, selecciona el icono de tres puntos y haz clic en Adjuntar a nómina existente.
🗑️ Eliminar el documento
Para eliminar el documento, selecciona el icono de tres puntos y haz clic en Eliminar.
ℹ️ Puedes realizar acciones con los documentos no reconocidos. Para ello selecciónalos usando la casilla ubicada en las líneas de los mismos y haz clic en el icono de tres puntos. Selecciona la acción que quieras llevar a cabo: Adjuntar a existente, Crear nómina o Eliminar.
Para volver al apartado Nóminas del menú lateral selecciona Cerrar.
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