GE051 - ¿Qué puede hacer un responsable?

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

A diferencia de los permisos de un usuario administrador, que se aplican a todos los trabajadores de la empresa, los permisos asignados a un jefe de grupo o supervisor solo son válidos sobre los miembros del grupo del que son responsables.

ℹ️ En lo relativo al acceso a su propio perfil, siempre se aplican los permisos definidos en la sección Permisos y Roles de su ficha personal, independientemente del rol que tenga dentro de un grupo.

• Jefe de grupo

• Supervisor

Jefe de grupo

✔ Qué puede hacer un jefe de grupo

Cuando un trabajador es designado como jefe de grupo, puede realizar las siguientes acciones únicamente sobre los miembros de su grupo:

✔ Gestionar el fichaje de los miembros del grupo
✔ Añadir, modificar y eliminar solicitudes de los miembros del grupo
✔ Añadir, modificar y eliminar gastos y reembolsos de los miembros del grupo
✔ Ver, aprobar o rechazar solicitudes creadas por los miembros del grupo
✔ Ver, aprobar o rechazar gastos y reembolsos creados por los miembros del grupo

ℹ️ El jefe de grupo recibe notificaciones relacionadas con solicitudes, gastos, reembolsos y comentarios diarios de los miembros de su grupo.

Estas notificaciones se envían por correo electrónico, navegador y aplicación móvil.
Otros administradores no reciben estas alertas por correo electrónico, aunque sí pueden consultarlas desde la opción Notificaciones del menú lateral.

✖ Qué no puede hacer un jefe de grupo

Un jefe de grupo no puede realizar las siguientes acciones, salvo que también tenga permisos de usuario administrador:

✖ Ver la presencia y fichajes de trabajadores fuera de su grupo
✖ Ver gastos o reembolsos de trabajadores fuera de su grupo
✖ Publicar comunicaciones en el Tablón de anuncios
✖ Administrar trabajadores, lo que incluye:

• Añadir, modificar o eliminar datos de la ficha del trabajador

• Modificar información contractual

• Ver, subir o modificar documentos y nóminas

Supervisor

✔ Qué puede hacer un supervisor

Si un trabajador es designado como supervisor, podrá realizar las siguientes acciones sobre los miembros de su grupo:

✔ Ver las solicitudes de los miembros del grupo
✔ Ver el fichaje del grupo
✔ Ver las notas de gastos y los reembolsos de kilometraje del grupo

✖ Qué no puede hacer un supervisor

Un supervisor no puede realizar las siguientes acciones, salvo que también tenga permisos de usuario administrador:

✖ Añadir, modificar o eliminar solicitudes
✖ Aprobar o rechazar solicitudes
✖ Añadir, modificar o eliminar gastos o reembolsos
✖ Aprobar o rechazar gastos o reembolsos
✖ Ver la presencia  y fichajes de trabajadores fuera de su grupo
✖ Ver gastos o reembolsos de trabajadores fuera de su grupo
✖ Publicar comunicaciones en el Tablón de anuncios
✖ Administrar trabajadores, lo que incluye:

• Modificar la ficha del trabajador o su información contractual

• Ver, subir o modificar documentos y nóminas

💡 Resumen práctico:
El jefe de grupo tiene capacidad de gestión y validación dentro de su grupo.
El supervisor tiene un rol principalmente de consulta y seguimiento, sin capacidad de aprobación ni modificación.