GE050 - Grupos: añadir, editar o eliminar un responsable

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

Después de crear un grupo, puedes asignar uno o varios responsables, que actuarán como jefe de grupo o supervisor.

Un mismo trabajador puede formar parte de varios grupos, ya sea como miembro o como responsable, y el rol que desempeñe en cada grupo se gestiona de forma independiente.

• Añadir un responsable a un grupo

• Ascender a un miembro a responsable

• Cambiar el rol de un responsable

• Eliminar un responsable de un grupo

Añadir un responsable a un grupo

Para añadir un responsable a un grupo, accede al apartado Grupos del menú lateral izquierdo.

Haz clic en el nombre del grupo o en la opción Ver detalles de la columna Acciones.

Dentro del grupo, pulsa + Añadir un responsable para acceder a la pantalla de selección.

En el campo Trabajador y rol, selecciona en el desplegable el trabajador que deseas asignar como responsable y elige el rol que ocupará: Jefe de grupo o Supervisor.

En esta pantalla se muestra la tabla de privacidad, donde puedes ver las acciones que el responsable podrá realizar en función del rol seleccionado.

ℹ️ Si el trabajador ya es responsable en otros grupos, esta información se muestra debajo de la tabla de privacidad.

Para finalizar, haz clic en Añadir responsable.

Ascender a un miembro a responsable

Si el trabajador ya forma parte del grupo como miembro, puedes cambiar su rol directamente.

Haz clic en el icono de los tres puntos situado junto al trabajador y selecciona Promover a responsable.

En la ventana que se abre, elige si deseas asignarle el rol de Jefe de grupo o Supervisor y confirma pulsando Añadir responsable.

Cambiar el rol de un responsable

Es posible modificar el rol de un responsable dentro de un grupo, pasando de Supervisor a Jefe de grupo o viceversa.

Para ello, añade nuevamente al trabajador como responsable del mismo grupo y selecciona el nuevo rol correspondiente.

Si deseas que un responsable vuelva a ser miembro del grupo, accede al apartado Grupos, haz clic en el nombre del grupo o en Ver detalles, pulsa el icono de los tres puntos junto al responsable y selecciona Convertir en miembro.

ℹ️ Al cambiar el rol de un trabajador en un grupo, no se alteran los roles que tenga asignados en otros grupos.

Eliminar un responsable de un grupo

Para eliminar a un responsable de un grupo, accede al apartado Grupos y haz clic en el nombre del grupo o en Ver detalles.

Pulsa el icono de los tres puntos situado junto al responsable que deseas eliminar y selecciona Eliminar del grupo.

⚠️ Al eliminar a un responsable de un grupo, el trabajador no se elimina del sistema ni pierde sus funciones en otros grupos. La eliminación de un trabajador solo puede realizarse desde su ficha individual.