GE014 - Tipos de contrato

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Los tipos de jornada determinan cómo se completa automáticamente la Presencia de los trabajadores y qué opciones están disponibles para gestionar horarios, turnos y solicitudes. En este artículo veremos qué implica cada tipo de jornada y cómo configurarlos correctamente desde la ficha del trabajador.

• Tipos de jornada y su impacto en Presencia
• Jornada Fijo
• Jornada Por periodos
• Jornada A turnos
• Jornada A llamada
• Jornada Sin hoja de presencia
• Modificar el tipo de jornada

Tipos de jornada y su impacto en Presencia

Según el tipo de jornada configurado en la solapa Contratos y horarios de la ficha del trabajador, las opciones disponibles para la introducción automática en Presencia varían.

El tipo de jornada se define al crear un nuevo trabajador, aunque es posible editarlo o añadir nuevos contratos en cualquier momento.

Puedes elegir entre los siguientes tipos de jornada:

• Fijo

• Fijo con horario variable

• A turnos

• A llamada

• Sin hoja de presencia

ℹ️ El tipo de jornada no equivale al contrato laboral real, pero es imprescindible para que el sistema pueda gestionar correctamente la presencia, los turnos y las solicitudes.

Jornada Fijo

Al configurar la jornada como Fijo, se habilita la definición de un horario semanal. Este puede configurarse de dos formas:

• Usar una plantilla predefinida
  Selecciona una plantilla desde el desplegable para aplicar un horario estándar.

• Crear un horario personalizado
  Selecciona la opción Personalizado e introduce manualmente los horarios de cada día.
  Desde el icono de los puntos puedes:

  • Añadir pausas

  • Crear nuevos tramos horarios

⚠️ No es posible seleccionar varios días al mismo tiempo al introducir horarios manuales.

Una vez configurado, el calendario de presencia se completa automáticamente según los días laborables y las horas previstas.

ℹ️ En este tipo de jornada, el trabajador no introduce presencia diaria, únicamente:

• Solicitudes de ausencia (vacaciones, permisos, etc.)

• Solicitudes de presencia adicional (horas extraordinarias)

ℹ️ Reglas importantes:

• Las ausencias o cambios de naturaleza (por ejemplo, teletrabajo) deben estar dentro del horario laboral.

• Las horas extraordinarias deben registrarse fuera del horario laboral.

Jornada Por periodos

Esta modalidad permite asignar distintos horarios semanales a un mismo trabajador a lo largo del tiempo.

Tras guardar el contrato con este tipo de jornada:

1. Pulsa en los tres puntos junto al contrato.

2. Selecciona Cambio de horario.

3. Define el horario del primer período y pulsa Guardar.

Puedes añadir hasta 10 períodos diferentes. Una vez configurados todos, pulsa Guardar en la parte inferior.

ℹ️ El sistema avisa con dos meses de antelación si un trabajador está a punto de quedarse sin un horario asignado.

Jornada A turnos

Si has configurado la jornada de Turnos, debes establecer a los trabajadores que tengan este tipo de contrato su horario para el fichaje.

Para ello selecciona en el menú Gestión Turnos la fecha que necesitas configurar del trabajador hoja de presencia y una vez en ella, haz clic en el elemento Añadir turno.

Se abrirá una pantalla a la derecha donde puedes elegir si deseas establecer turnos utilizando un programa semanal preestablecido o un programa diario preestablecido .

Para seleccionar un tiempo predefinido, haz clic en el icono de la flecha: se abrirá un menú donde puedes seleccionar los tiempos predefinidos que has establecido.

Para modificar manualmente algunos de estos horarios y guardarlo para futuras asignaciones, tienes un enlace abajo en la ventana.

Si no necesitas usar un horario preestablecido, podrás indicar la hora de inicio y la de fin en esa asignación.

Una vez establecido el horario podrás guardarlo como borrador o publicarlo.

⚠️ Hasta que no publiques el turno, el trabajador no será notificado.

📌 Puedes publicar los turnos de trabajo de forma conjunta para todo un grupo desde la opción Publicar, ubicada arriba a la derecha.

Todas estas operaciones las puedes realizar para una semana completa, cambiando en la solapa, la opción a Horario Semanal.

ℹ️ No es posible seleccionar varios días al mismo tiempo.

ℹ️ Cuando un horario esté solapado con otro, o no esté publicado, se mostrará con el marco discontinuo.

Para modificar un turno ya existente, haz clic en cualquier día de la semana en cuestión en el apartado Gestión de turnos, y pulsa sobre el icono de edición.

Desde esta pantalla podrás modificar:

• El horario de referencia (semanal o diaria)

• Las horas individuales, seleccionando el día.

Pulsa Guardar modificaciones para guardar los cambios. En cambio, si deseas cancelar la semana por completo, haz clic en Eliminar turno.

Jornada A llamada

Si el contrato es A llamada, debes hacer clic en el día de interés en el calendario de presencia para abrir su menú y selecciona Añadir en el apartado de Presencia ordinaria.

Introduce el tiempo de asistencia ordinaria prevista y haz clic en Confirmar.

💡 También puedes configurar la presencia diaria de un empleado con contrato a llamada desde el apartado Fichajes .

Haz clic en el nombre del trabajador para abrir el detalle semanal, luego selecciona el día de interés para abrir el menú lateral a la derecha y haz clic en el botón Establecer la presencia diaria.

Accede de nuevo al menú de jornada laboral en caso de que quieras añadir , modificar o eliminar un turno ordinario de asistencia.

Selecciona Establecer la asistencia diaria para añadir una nueva presencia ordinaria.

Selecciona el icono de lápiz, para cambiar el tiempo de presencia o pulsa sobre la papelera, para eliminar la presencia.

Jornada Sin hoja de presencia

Si el contrato se configura como Sin hoja de presencia:

• No se pueden añadir presencias diarias

• No se pueden introducir solicitudes

⚠️ Con este tipo de jornada no es posible activar el fichaje.

Modificar el tipo de jornada

No es posible cambiar el tipo de jornada directamente desde un contrato activo.

Para hacerlo:

1. Debes cerrar el contrato actual.

2. Crear un nuevo contrato con el tipo de jornada correcto.

⚠️ Antes de cerrar un contrato es obligatorio:

• Eliminar solicitudes existentes

• Eliminar fichajes que queden fuera del nuevo período contractual

💡 Esto evita incoherencias en Presencia y en los registros históricos.

ℹ️ Aquí puede ver más información para agregar/eliminar un contrato.