📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.Los contratos permiten definir el tipo de jornada de cada trabajador y son la base sobre la que se gestionan la Presencia y los fichajes. En este artículo se explica cómo crear, modificar, cerrar y eliminar contratos desde la ficha del trabajador, así como las consideraciones clave que debes tener en cuenta para evitar incoherencias en los datos.
Gestión de contratos de los trabajadores
Los contratos se utilizan para determinar el tipo de jornada asignado a cada trabajador, al que se vincula directamente la gestión de presencia y fichajes.
La introducción de un contrato es obligatoria al crear la ficha de un trabajador.
Desde el apartado Trabajadores del menú lateral izquierdo, puedes:
Crear contratos
Modificar contratos
Cerrar contratos
Eliminar contratos
⚠️ No pueden existir dos contratos válidos simultáneamente para un mismo trabajador.
Antes de añadir un nuevo contrato, debes indicar siempre la fecha de finalización del contrato anterior.
Agregar un contrato
Para añadir un nuevo contrato:
Accede a la ficha del trabajador.
Entra en la solapa Contratos y horarios.
Haz clic en el botón Nuevo.
En el formulario que se abre, completa los siguientes campos obligatorios:
Fecha de inicio
-
Fecha de fin
Si el contrato es indefinido, activa la opción correspondiente para no indicar fecha.
-
Tipo de jornada:
Fijo
Por periodos
A turnos
A llamada
Sin hoja de presencia
ℹ️ Si estableces una fecha de finalización, el trabajador recibirá automáticamente una notificación:
Un mes antes
Siete días antes
El mismo día de finalización
De forma opcional, también puedes indicar:
Código de contrato
Descripción
Una vez completados los datos, pulsa Guardar para confirmar.
💡 Puedes consultar el detalle de cada tipo de jornada en el artículo específico sobre tipos de jornada.
Modificar un contrato
Para modificar un contrato existente:
Accede a la ficha del trabajador.
Entra en la solapa Contratos y horarios.
Haz clic en el menú de tres puntos del contrato.
Selecciona Modificar.
Desde este menú puedes:
Cambiar si el contrato es indefinido o no.
Modificar la fecha de inicio.
Editar el código de contrato.
Cambiar el horario semanal predefinido, si el tipo de jornada es Fijo.
Cerrar el contrato indicando su fecha de finalización.
⚠️ No es posible cambiar el tipo de jornada de un contrato activo. Si necesitas hacerlo, debes cerrar el contrato actual y crear uno nuevo.
ℹ️ En contratos Fijos, los cambios en la jornada laboral son retroactivos, ya que aplican desde la fecha de inicio del contrato.
Si necesitas gestionar cambios a partir de una fecha concreta, la práctica correcta es cerrar el contrato y crear uno nuevo.
Cerrar un contrato
Para cerrar un contrato:
Accede a la ficha del trabajador.
Entra en la solapa Contratos y horarios.
Indica la fecha de finalización del contrato.
Pulsa Guardar.
El sistema enviará notificaciones automáticas de finalización:
Un mes antes
Siete días antes
El mismo día
⚠️ Si existen datos de presencia o fichajes posteriores a la fecha de fin indicada, el sistema mostrará un aviso.
Antes de cerrar el contrato, es obligatorio:
Eliminar las solicitudes de presencia
Eliminar los fichajes que queden fuera del nuevo período contractual
Eliminar un contrato
Puedes eliminar un contrato únicamente si:
No existen datos en la hoja de presencia
No hay fichajes asociados
Para hacerlo:
Accede a la solapa Contratos y horarios.
Haz clic en el menú de tres puntos.
Selecciona Eliminar.
⚠️ Si el contrato tiene datos asociados, el sistema mostrará un aviso informando de su existencia.
En ese caso, antes de eliminar el contrato, deberás:
Eliminar las solicitudes de presencia
Eliminar los fichajes vinculados al período del contrato
💡 Una correcta gestión de los contratos es clave para garantizar la coherencia de la Presencia, los fichajes y los informes del sistema. Ante cambios de jornada o condiciones, prioriza siempre cerrar y crear contratos en lugar de modificar datos con efecto retroactivo.
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