La inactividad Z es un tipo de anotación que se registra en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para indicar que un trabajador con contrato fijo-discontinuo no se ha reincorporado al puesto de trabajo tras un llamamiento de la empresa, o bien, se ha extinguido su relación laboral.
Con NOMINASOL puedes generar un fichero de afiliación .afi que incluya esta información para su posterior envío y comunicación a Seguridad Social a través de la plataforma SILTRA (versión 3.8.0 en adelante).
Para generar este fichero de afiliación debes seguir los siguientes pasos:
- Ficha del trabajador. Icono General
- Generación de fichero AFI
- ¿Qué ocurre si se debe abonar indemnización o vacaciones pendientes al trabajador?
Ficha del trabajador. Icono General
La ficha del trabajador debe encontrarse en Estado Baja por el motivo que corresponda. En Fecha de alta se deberá indicar la fecha prevista del llamamiento, y en Fecha de baja se deberá informar el mismo día que el alta.
Al coincidir ambas fechas, el programa mostrará una casilla de verificación llamada Cambiar causa de baja suspensiva a extintiva. Asegúrate de marcar esta casilla.
En el siguiente ejemplo se muestra la no incorporación del trabajador a un llamamiento a la actividad realizado con fecha 03/06.
De este modo, se registrará la inactividad Z en el fichero de baja del trabajador, pero no se generará ninguna cotización para ese día aunque se haya calculado nómina del trabajador.
Generación de fichero AFI
Una vez configurado el trabajador, puedes generar el fichero AFI correspondiente, el cual incluirá el tipo de inactividad Z.
Para ello, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Afiliación.
En la siguiente ventana, selecciona de la lista desplegable Acción la opción Baja. Especifica tanto la fecha como los trabajadores que desees incluir en el fichero, y pulsa el botón Generar.
Una vez seleccionada la información que deseas incluir en el fichero, pulsa el botón Generar.
Para finalizar, el fichero generado deberá ser importado a través de la plataforma de SILTRA para su comunicación.
¿Qué ocurre si se debe abonar indemnización o vacaciones pendientes al trabajador?
Puede ocurrir que, aunque el trabajador no se haya incorporado a su puesto de trabajo tras el llamamiento, se le deban abonar vacaciones o indemnización si estos conceptos no fueron liquidados en llamamientos anteriores.
A continuación se muestran los pasos a seguir para configurar tanto el cálculo de indemnización como el de vacaciones si se produce esta situación.
En primer lugar, accede al icono Cálculo de finiquito que está situado en la solapa Trabajador de su ficha.
Una vez situado, puedes observar la ventana del cálculo de finiquito dividida en dos solapas:
Cálculo de indemnización
Selecciona el tipo de extinción de contrato apropiado y establece el resto de parámetros como lo harías en cualquier otro caso.
Si necesitas información adicional sobre cómo configurar el cálculo de una indemnización, haz clic aquí.
En cuanto a la generación del fichero .cra, se debe tener en cuenta que el importe a incluir como indemnización en este caso no se prorrateará a lo largo de los doce meses anteriores a aquel en que tenga lugar la circunstancia que lo motive.
Cálculo de vacaciones y preaviso
Para configurar el cálculo de vacaciones, en este caso, selecciona de la lista desplegable Selecciona la opción y el nº de días la opción Días a pagar. Indica el número de días que proceda en el campo contiguo.
Marca la casilla Pagar el siguiente importe por concepto de vacaciones e indica a continuación el importe que se deba abonar durantes esos días de vacaciones.
Una vez configurado el cálculo del finiquito, pulsa el botón Aceptar y guarda los cambios en la ficha del trabajador.
Para finalizar, calcula la nómina de finiquito del trabajador.
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