La jubilación parcial anticipada permite a un trabajador reducir su jornada laboral y cobrar una parte de su pensión de jubilación antes de alcanzar la edad legal de jubilación, pudiendo anticiparse hasta tres años respecto a la edad ordinaria. La reducción de jornada podrá realizarse de acuerdo a los siguientes porcentajes:
- Primer año: Reducción de jornada permitida entre el 20% y el 33%.
- A partir del segundo año: La reducción podrá oscilar entre un 25% y un 75%.
Para ello, es necesario que la empresa firme un contrato de relevo con otro trabajador para cubrir las horas no trabajadas.
¿Cómo configurar la ficha de un trabajador con jubilación parcial anticipada?
Para configurar un trabajador con jubilación parcial anticipada es necesario finalizar el contrato que tiene actualmente y asignarle un tipo de contrato específico para trabajadores con jubilación parcial.
Para ello, accede a la solapa Contratos de la ficha del trabajador e indica en el contrato actual la Fecha fin contrato. A continuación, en la barra de herramientas flotante, pulsa el botón Crear un nuevo contrato.
Ejemplo. Trabajador que pasa a jubilación parcial anticipada el día 1 de abril. En este caso, será necesario finalizar el contrato actual con fecha 31 de marzo y, a continuación, crear un nuevo contrato.
En la siguiente ventana, selecciona en el campo Tipo de contrato el correspondiente contrato con código oficial 540 y cumplimenta el resto de información necesaria.
Siguiendo el ejemplo anterior, el trabajador pasa a una jubilación parcial anticipada a partir del 1 de abril. Por tanto, crearemos un nuevo contrato 540 con fecha de inicio el 1 de abril.
A continuación, accede al icono Contrat@- Jornada parcial / Bonificación. Una vez situado, selecciona de la lista desplegable Jubilación parcial la opción que corresponda según los años de anticipación a la edad ordinaria de jubilación, e indica el porcentaje de jubilación en el campo contiguo correspondiente.
Siguiendo con nuestro ejemplo, el trabajador tiene una jubilación parcial anticipada en 3 años establecida de la siguiente forma:
- Primer año: 25% de reducción de jornada, trabajando el 75%.
- Segundo año: 50% de reducción de jornada, trabajando el 50%.
- Tercer año: 75% de reducción de jornada, trabajando el 25%.
Cumplimenta el resto de campos que estimes necesarios como en cualquier otro tipo de contrato parcial, y pulsa el icono Guardar y cerrar.
Una vez creado el contrato, es necesario acceder al icono Bonificaciones que está situado en la solapa Contratos de la ficha del trabajador. A continuación, indica el promedio de las bases de cotización correspondientes a los seis últimos meses en el campo Jubilación Parcial. Base de cotización.
La base de cotización indicada en este apartado tiene especial importancia, ya que tanto la empresa como el trabajador cotizarán por el 100% de ésta (en aplicación al RDL 8/2015 de 30 de octubre en su disposición transitoria décima).
Por último, accede al icono Situación de la ficha del trabajador para configurar el apartado Jornada de trabajo/Cotización a la seguridad Social de acuerdo con la nueva situación.
Ejemplo. Con los datos del ejemplo anterior (jubilación parcial anticipada en 3 años con el 75% de jornada el primer año y 2000€ de salario y base de cotización), el programa realizará los siguiente cálculos en la nómina del trabajador para este primer año:
Para el pago de la nómina, se aplicará el 50% de jornada sobre los conceptos retributivos existentes.
2000€ x 75% = 1500€
Para el cálculo de la base de cotización, el programa aplicará el 100% sobre una base de 2000€.
2000€ x 100% = 2000 €
En el caso de que el importe de 2000€ fuera inferior al importe cobrado, cotizaría por el importe cobrado.
¿Qué ocurre si el trabajador se jubila parcialmente en mitad de mes?
Cuando un trabajador alcanza la edad o la cotización mínima exigida para la jubilación parcial a mitad de mes, debes seguir estos pasos:
- Finaliza el contrato actual. Registra como Fecha fin contrato el día anterior al cambio de cotización.
- Calcula la nómina para este primer período.
Ejemplo. Si el trabajador cumple los requisitos a partir del día 15 de abril, se deberá finalizar el contrato actual el día 14.
Una vez indicada la fecha de fin de contrato, se debe calcular la nómina del trabajador. De esta forma, el programa calculará una nómina del 1 al 14 de abril.
A continuación, crea un nuevo contrato al trabajador con código oficial 540 e indica en Fecha inicio contrato la fecha en que comience la jubilación parcial anticipada.
Siguiendo el ejemplo anterior, se debe indicar como fecha de inicio el 15 de abril.
Seguidamente, accede al icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación para seleccionar de la lista desplegable Jubilación parcial la opción que corresponda según los años de anticipación a la edad ordinaria de jubilación, e indicar el porcentaje de jubilación en el campo contiguo correspondiente. Para guardar los cambios en el contrato, pulsa el icono Guardar y cerrar.
Por ejemplo:
Una vez creado el nuevo contrato, accede al icono Bonificaciones e indica la base de cotización en el campo Jubilación Parcial. Base de cotización. En este caso, se debe tener en cuenta que el programa no proporciona la base entre los días trabajados, por lo que será necesario reflejar la base ya reducida y, una vez calculada la nómina de este primer mes, se deberá volver a reflejar la base de cotización completa para un mes normal.
A continuación, configura la nueva jornada del trabajador desde el icono Situación de la ficha del trabajador.
Por último, calcula la nómina para este segundo periodo. Recuerda para ello desmarcar la casilla de verificación Recalcular nóminas.
De este modo, el programa calculará la nómina del 15 al 30 de abril en la que se aplicará la base de cotización correspondiente a un trabajador jubilado parcialmente.
Si necesitas información adicional, pulsa en los siguientes enlaces:
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