N2168 - Paga extra a su vencimiento

A continuación se muestra la configuración que se debe aplicar cuando la paga extra se abona en un mes específico:

• Configuración del concepto retributivo
• Configuración de la empresa
• Cálculo de la nómina de paga extra

Configuración del concepto retributivo

Para configurar una paga extra a su vencimiento se debe crear un concepto retributivo teniendo en cuenta la siguiente información:

• En la lista desplegable Tipo concepto es necesario seleccionar la opción Pagas.
• El importe total de la paga se puede indicar en el campo Importe, o bien, puedes dejar a cero dicho campo y marcar en la solapa Conceptos incluidos en el cálculo aquellos conceptos que desees tener en cuenta para el cálculo.
• En el apartado Información de devengo, indica el periodo durante el que se quiera cotizar la paga extra.
• En la lista desplegable Cobrar en, selecciona el mes en el que deseas realizar el pago.
• Indica si deseas emitir dicha paga en una nómina independiente, o bien, emitirla junto con la nómina normal. Para ello, dentro del apartado Información de cobro, puedes marcar o desmarcar la casilla de verificación Emitir en una nómina independiente, según proceda.
• Calcular conceptos incluidos sobre el siguiente nº de días. Marca esta casilla únicamente cuando el convenio especifique que la paga debe abonarse en un número de días distinto de 30.

• A continuación, accede a la solapa Detalle y, dentro del apartado Cotiza en, selecciona de la lista desplegable Concepto retributivo para .CRA la opción 0004 – PAGAS EXTRAORDINARIAS. PRORRATEO.
• Seguidamente, marca en este mismo apartado las casillas de verificación Contingencias comunes, Contingencias profesionales, e I.R.P.F.
• Por último, termina de marcar aquellas opciones que procedan.

Configuración de la empresa

Una vez configurado el concepto retributivo, es conveniente revisar la configuración establecida en este empresa para el cálculo de la paga extra.

Para ello, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Parametrización > opción Parametrización.

A continuación, selecciona en el margen izquierdo la opción Cálculo de nóminas y, una vez situado, comprueba que el apartado Pagas extras esté configurado de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Algunas opciones a tener en cuenta para el cálculo de la paga extra:

• Calcular las pagas extras no prorrateadas en base a los importes prorrateados mensualmente. Al marcar esta casilla, la paga extra se calculará considerando el importe prorrateado en cada nómina mensual y los meses que abarca su devengo.
• Cálculo de pagas no prorrateadas. El cálculo de las pagas extras no prorrateadas puede basarse en diferentes fechas clave:
  • • En base a la fecha de inicio del contrato. Se consideran los días trabajados desde el inicio del último contrato.
    • En base a la fecha de antigüedad del trabajador. El cálculo se realiza a partir de la fecha de antigüedad especificada en la ficha del trabajador.
    • En base a Ia fecha de alta del trabajador. Se toma como referencia la fecha de alta indicada en la ficha del trabajador.
• Tipo de prorrateo. Es importante tener en cuenta que esta configuración no debe ser modificada durante el transcurso del ejercicio, ya que podría provocar imprecisiones en el cálculo final de la paga extra. Puedes elegir entre:
  • • Prorrateo anual. Cada paga extra representará 12 meses de devengo, sin importar cómo se haya configurado el devengo en el concepto de paga extra.
    • Prorratear entre los meses de devengo de la paga. Se considerará el periodo de devengo establecido en el concepto de paga extra (opción recomendada).

Cálculo de la nómina de paga extra

Para calcular la nómina de paga extra del trabajador en un mes determinado, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.

En la siguiente ventana, selecciona el Mes de cálculo y marca la casilla de verificación Pagas extraordinarias.

En el caso de no haber configurado la paga extra para calcularse en una nómina independiente, también deberás marcar la casilla de nóminas Normales.

Si necesitas conocer cómo aplicar un embargo en una nómina independiente de paga extra, pulsa en el siguiente enlace:

¿Cómo aplicar el embargo en la paga extra a un trabajador?