GE046 - Viajes

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

El apartado Viajes permite agrupar los gastos y reembolsos de kilometraje asociados a un mismo desplazamiento. De este modo, al registrar una nota de gastos o un reembolso kilométrico, es posible vincularlos a un viaje concreto para facilitar su control y organización.

Un viaje puede reutilizarse tantas veces como sea necesario mientras esté activo y puede estar asociado a uno o varios gastos.

• Crear un viaje

• Modificar un viaje ya creado

• Eliminar un viaje ya creado

Crear un viaje

Para crear un viaje, accede al apartado Gastos y Viajes del menú lateral izquierdo.

ℹ️ La creación de viajes se realiza durante el alta de una nota de gastos o de un reembolso de kilometraje. No es posible crear un viaje de forma independiente desde el listado.

Al introducir una nota de gastos o un reembolso de kilometraje, en la parte inferior del formulario encontrarás la opción para crear un nuevo viaje o seleccionar uno ya existente.

Haz clic en + Nuevo viaje y, en el panel lateral que se abre, indica la información correspondiente:

El título del viaje, que servirá para identificarlo posteriormente.

La fecha de inicio y la fecha de fin del viaje.

Una descripción con información adicional del desplazamiento.

Una vez completados los datos, pulsa Guardar.

Al guardar, el sistema vuelve automáticamente al formulario del gasto o del reembolso, quedando el viaje asociado de forma inmediata.

⚠️ La fecha del gasto o del reembolso no puede ser posterior a la fecha de finalización del viaje asociado.

Desde el apartado Gastos y Viajes podrás consultar el listado de viajes creados y localizarlos fácilmente utilizando el buscador por título.

Modificar un viaje ya creado

Para modificar un viaje existente, accede al apartado Gastos y Viajes del menú lateral izquierdo.

En la sección de viajes, haz clic sobre el nombre del viaje o selecciona la opción Ver correspondiente.

En la pantalla que se abre podrás consultar el detalle del viaje y los gastos asociados. Para realizar cambios en la información del viaje, pulsa Modificar, realiza los ajustes necesarios y guarda los cambios.

ℹ️ Desde este mismo apartado también es posible revisar y editar los gastos relacionados con el viaje.

Si durante el viaje es necesario añadir gastos de otros trabajadores, estos deberán crear su nota de gastos correspondiente y asociar el viaje durante su registro.

Eliminar un viaje ya creado

Para eliminar un viaje, accede al apartado Gastos y Viajes.

En la línea del viaje que deseas eliminar, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Eliminar.

⚠️ Al eliminar un viaje, dejará de estar disponible para asociarlo a nuevas notas de gastos o reembolsos, aunque los gastos ya registrados no se eliminan.