N2128 - ¿Cómo generar un contrato nuevo o transformación?

Cuando se formaliza una nueva relación laboral o se produce una transformación contractual, es necesario crear el nuevo contrato en la ficha del trabajador. Posteriormente puedes emitir la documentación y comunicarlo al SEPE.

• Creación de un nuevo contrato o transformación
• Emisión del contrato o transformación en PDF
• Comunicación del contrato al SEPE

Creación de un nuevo contrato o transformación

Para crear un nuevo contrato o transformación, accede a la ficha del trabajador y entra en la solapa Contratos. 

Desde la barra de herramientas flotante, selecciona Crear un nuevo contrato. El sistema generará un registro independiente, manteniendo el histórico contractual.

Dentro del nuevo registro, pulsa el botón Tipo de contrato y selecciona la modalidad correspondiente. A continuación, informa la Fecha de formalización y la Fecha de inicio, así como el Nivel formativo y el código de Ocupación CNO. Es imprescindible verificar el tipo de Cotización para desempleo.

Para contratos a tiempo parcial, completa el apartado Información de contrato a tiempo parcial indicando el Tipo de jornada, las horas contratadas y las horas de jornada máxima. 

Una vez introducida la información necesaria, pulsa Guardar y cerrar. Desde ese momento, el nuevo contrato será el vigente a efectos de nómina y cotización desde la fecha indicada.

Emisión del contrato o transformación en PDF

Para emitir el documento en PDF, accede a Procesos > grupo Contratos > desplegable del icono Contratos > opción Emisión PDF.

Selecciona en Tipo de comunicación la opción Nuevos contratos y transformaciones, define el rango de trabajadores y establece el rango de Fechas de formalización que incluya el contrato generado. Si necesitas volver a emitir un contrato ya generado, activa la opción Volver a generar los .PDF ya generados.

ℹ️ El documento generado incluye únicamente la información obligatoria para su comunicación al SEPE. El formato no es configurable y no permite añadir ni modificar campos desde el programa.

Una vez generado, también puedes acceder al documento PDF desde la barra de herramientas flotante mediante el desplegable Ver el documento PDF > opción Ver el documento PDF del contrato seleccionado. 

Comunicación del contrato al SEPE

TeamSystem Nominasol te ofrece dos formas de enviar la comunicación al SEPE:

1. Envío online a través de NS Conect@: si tienes activado el envío online, TeamSystem Nominasol envía la comunicación directamente al SEPE a través de Contrat@, sin necesidad de acceder al portal. Para más información, consulta el artículo Envío ON-LINE de contratos a Contrat@.
2. Generación manual del fichero: puedes generar el fichero XML desde el programa y presentarlo tú mismo en el portal Contrat@. Para ello, el envío online debe estar desactivado. Consulta el proceso en el artículo Cómo comunicar un contrato al SEPE de forma manual.