N2183 - ¿Cómo comunicar un contrato al SEPE de forma manual?

ℹ️ Para seguir este proceso, el envío online a Contrat@ debe estar desactivado en TeamSystem Nominasol. Si todavía no lo has hecho, consulta este artículo antes de continuar.

Una vez desactivado, puedes generar el fichero en formato XML desde el programa y presentarlo en el portal Contrat@ del SEPE.

Esta opción se encuentra en la solapa Comunicación > grupo SEPE > desplegable del icono Contrat@ > opción Generación de ficheros.

A continuación, selecciona de la lista desplegable Tipo de comunicación la opción que desees comunicar e indica el resto de campos que quieras incluir en el fichero.

Por ejemplo:

Cuando hayas completado los datos, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

📌 Una vez generado el fichero XML, preséntalo a través del portal Contrat@ del SEPE para completar la comunicación.

Puedes comunicar al SEPE las siguientes situaciones del trabajador:

• Nuevos contratos y transformaciones
• Prórrogas
• Llamamientos
• Acuerdos de trabajo a distancia
• Pacto de horas complementarias
• Copia básica

Nuevos contratos y transformaciones

Selecciona de la lista desplegable Tipo de comunicación la opción Nuevos contratos y transformaciones e indica el resto de campos que quieras incluir en el fichero.

Si en algún momento necesitas regenerar un fichero que ya enviaste anteriormente, marca la casilla Incluir los contratos ya enviados. Pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

Para más información sobre cómo crear un contrato nuevo o transformación, consulta el artículo: ¿Cómo generar un contrato nuevo o transformación?

Prórrogas

Selecciona de la lista desplegable Tipo de comunicación la opción Prórrogas, indica la fecha en la que hayas prorrogado el contrato del trabajador y pulsa el botón Seleccionar para elegir al trabajador. Por último, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

Antes de generar el fichero, asegúrate de haber registrado la prórroga en la ficha del trabajador con la nueva fecha de fin de contrato. Para más información, consulta el artículo: ¿Cómo generar una prórroga de contrato?

Llamamientos

Selecciona en Tipo de comunicación la opción Llamamientos, e indica el Rango de trabajadores que quieras incluir en el fichero. Por último, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

Puedes consultar cómo generar un llamamiento a la actividad en el artículo: ¿Cómo generar un llamamiento a la actividad?

Acuerdos de trabajo a distancia

Selecciona de la lista desplegable Tipo de contrato la opción Acuerdos de trabajo a distancia, indica el Rango de trabajadores o selecciona manualmente aquellos que quieras incluir en el fichero, y especifica un rango de fechas que incluya la fecha de inicio del acuerdo que deseas incluir. Por último, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.

Puedes consultar cómo crear este tipo de acuerdo en el artículo: ¿Cómo generar un fichero de trabajo a distancia para Contrat@?

Pacto de horas complementarias

Selecciona de la lista desplegable Tipo de comunicación la opción Pacto de horas complementarias y especifica el Rango de trabajadores que quieras incluir en el fichero. Por último, pulsa el botón Aceptar.

Para obtener información sobre cómo crear este pacto en el programa, consulta el artículo: ¿Cómo generar un pacto de horas complementarias?

Copia básica

Especifica en Tipo de comunicación la opción Nuevos contratos y transformaciones, indica el rango de trabajadores y pulsa Aceptar. 

Puedes consultar cómo configurar el contrato con copia básica en el artículo: ¿Cómo se genera un fichero de copia básica para enviar al SEPE?

⚠ Mensaje de error: No existen contratos para generar los ficherosSi aparece un mensaje indicando que no existen contratos para generar los ficheros, puede deberse a varios motivos: 1. Comprueba que en el contrato del trabajador se tenga indicada la Fecha de formalización, y que estés indicando esa misma fecha al generar el fichero. 2. Si el fichero ya se generó anteriormente y necesitas volver a generarlo, será necesario marcar la casilla Incluir los contratos ya enviados. 3. Si al generar el fichero aparece un aviso indicando que existen trabajadores con datos incorrectos, es necesario visualizar y corregir dichos errores para poder proceder con la generación del fichero.