📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.El cierre de mes bloquea de forma permanente la Presencia del período correspondiente. Una vez cerrado, ya no será posible realizar cambios sobre las presencias y ausencias de ese mes.
ℹ️ A partir del cierre, los trabajadores no podrán modificar ni añadir registros y el asesor laboral será notificado para poder generar las nóminas, siempre que esté conectado a TeamSystem Gestión de Empleados.
⚠️ Al cerrar el mes en curso, se cerrarán automáticamente todos los meses anteriores que permanezcan abiertos.
Comunicar el cierre desde Presencia
El cierre del mes puede comunicarse a partir del primer día del mes siguiente al que se desea cerrar y desde el primer día posterior a la creación del perfil de empresa.
Para cerrar un mes, accede al apartado Presencia del menú lateral izquierdo.
Antes de realizar el cierre del mes, revisa que las horas registradas coincidan con los fichajes y solicitudes introducidas por los trabajadores. Si es necesario, añade correcciones o solicitudes adicionales para garantizar el correcto tratamiento de la nómina por parte del asesor laboral.
Una vez verificada la información, haz clic en el icono del Candado para acceder al cierre.
A continuación, se abrirá automáticamente el apartado de Presencia dentro de Configuraciones para llevar a cabo el cierre del mes seleccionado.
Notificar el cierre desde Ajustes
También es posible cerrar el mes accediendo directamente a la solapa Presencia dentro de la opción Configuraciones del menú lateral.
Desde esta opción, el cierre puede realizarse igualmente a partir del primer día del mes siguiente al período que se desea cerrar.
ℹ️ Al cerrar un mes desde esta pantalla, todos los meses anteriores quedarán también cerrados automáticamente.
Antes de confirmar el cierre, revisa que las solicitudes y fichajes introducidos por los trabajadores sean correctos y estén completos.
Cuando la información esté validada, selecciona Cerrar [nombre del mes].
El sistema solicitará una doble confirmación. Pulsa Cerrar mes para finalizar el proceso.
Reabrir un mes cerrado
Si el cierre del mes se ha realizado por error, es posible reabrir el último mes cerrado.
Para ello, accede al apartado Ajustes, entra en la solapa Presencia y selecciona Reabrir [nombre del mes].
⚠️ La reapertura solo es posible sobre el último mes cerrado. No se pueden reabrir meses anteriores.
Se solicitará una doble confirmación. Pulsa Reabrir mes para confirmar el proceso.
Activar el cierre anticipado del mes
Desde los ajustes de Presencia, puedes configurar el cierre automático del mes con antelación.
Para ello, activa la casilla Activar cierre anticipado y selecciona con cuántos días de antelación deseas cerrar el mes en curso:
5 días antes
10 días antes
15 días antes
Una vez seleccionada la opción deseada, pulsa Guardar para confirmar la configuración.
💡 Esta opción es útil para adelantar el cierre y facilitar la preparación de nóminas cuando los registros ya están completos.
El cierre del mes bloquea permanentemente los cambios en la Presencia hasta el final del mes correspondiente.ℹ️ Los trabajadores ya no podrán realizar cambios en las presencias y ausencias de ese período y el asesor laboral será notificado con la posibilidad de generar nóminas (si está conectado a Gestión de Empleados).
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