GE037 - Añadir solicitudes en Presencia como administrador

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

Para incluir los cambios en los horarios establecidos por contrato (por ejemplo, vacaciones, permisos retribuidos, enfermedad, horas extras, etc.) o para gestionar cambios propios de la naturaleza laboral (por ejemplo, por viajes o teletrabajo), es necesario utilizar la herramienta de solicitudes en el apartado de Presencia. 

ℹ️ El trabajador puede solicitar los días que necesite, pero la confirmación depende del tipo de permisos que el trabajador tenga establecidos.

• Añadir una solicitud

• Añadir solicitudes de forma masiva

Añadir una solicitud

Para solicitar permisos en el calendario del empleado, accede a la sección Presencia en el menú latera.

Desde el apartado Calendario selecciona el empleado y día para el que deseas añadir alguna solicitud.

En la ventana que aparece haz clic en el icono más dentro del apartado Solicitudes. 

Selecciona en el desplegable entre las propuestas, introduciendo las horas de inicio y fin o seleccionando Todo el día. Finalmente haz clic en Confirmar.

💡 Ten en cuenta que también puedes prolongar esta solicitud durante varios días marcando la opción Extender por varios días e informando de la fecha de inicio y de la fecha de fin. 

⚠️ Las solicitudes de ausencia (por ejemplo, Vacaciones) o por cambio en las horas trabajadas deben estar dentro de las horas de trabajo del trabajador. También ocurre esta circunstancia para los tipos de solicitudes que existan del tipo Detalle como es por ejemplo, el teletrabajo.

Añadir solicitudes de forma masiva

También puedes introducir solicitudes de ausencia para varios trabajadores a la vez desde el Calendario del apartado Presencia. Para ello, selecciona el icono Más situado en la parte superior derecha.

Desde la ventana que aparece podrás elegir a los trabajadores a los que deseas aplicar la ausencia, seleccionando una de las causas disponibles.

Una vez elegida la causa, indica la hora de inicio y fin o marca la opción Todo el día para registrar la solicitud un día específico. Una vez indicado el día haz clic en Confirmar para crearla. 

Si necesitas aplicar la ausencia a varios días consecutivos, activa la opción Aplicar en varios días y configura la fecha de inicio y la fecha de fin.

⚠️ Ten en cuenta que, igual que en las solicitudes individuales, las ausencias deben coincidir con el horario laboral del trabajador para que puedan registrarse correctamente.