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Desde el apartado Presencia puedes consultar y gestionar la asistencia de los trabajadores según su contrato y configuración de jornada. Esta sección te permite visualizar la planificación prevista, las horas efectivas y realizar acciones como confirmar solicitudes o exportar informes. Es el punto central para el control diario de la presencia en la empresa.
En la parte superior puedes seleccionar el período a consultar. Puedes seleccionar una vista Mensual o Semanal.
La tabla muestra los trabajadores seleccionados y las asistencias preestablecidas según el tipo de contrato configurado para cada uno.
Desde esta pantalla puedes:
introducir nuevas solicitudes;
confirmar solicitudes enviadas por los trabajadores;
configurar turnos semanales para trabajadores con contratos A turnos.
Al hacer clic en un día concreto se muestra:
los comentarios asociados;
el registro de actividad, es decir, el historial de solicitudes y acciones realizadas sobre ese día.
Exportar la asistencia
Para exportar la Presencia, haz clic en el botón Exportar situado en la parte superior derecha.
En la ventana que se abre, dentro de la solapa Presencia haz clic en Solicitar exportación.
En la ventana que se muestra, específica:
la fecha inicial y final del período a exportar;
los trabajadores cuya presencia deseas incluir.
Una vez indicado, pulsa Exportar.
El fichero generado estará disponible y listo para Descargar haciendo clic en el icono.
💡 También tienes esta opción disponible en el apartado Empresa > Exportar del menú lateral.
ℹ️ La Presencia ordinaria prevista indica las horas que debe trabajar ese día debido al contrato configurado; mientras que el registro de Presencia efectiva se anotan el trabajo efectivamente realizado en el día.
La diferencia entre ambas horas, de forma habitual, deberá verse reflejada en líneas de registro posteriores.
Por ejemplo, en la imagen que se muestra; el trabajador debió trabajar 9 horas todos los días de la semana de lunes a jueves.
Sin embargo, el lunes trabajó sólo 1 hora y el resto de 8 horas están no justificadas. El martes tiene las 9 horas justificadas, pero si realizarlas efectivas y el resto de la semana si trabaja las 9 horas previstas.
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