GE035 - ¿Está obligada la empresa a imprimir y archivar las nóminas y los documentos?

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

A través de TeamSystem Gestión de Empleados puedes subir y compartir toda la documentación relativa a los trabajadores, incluyendo información salarial, nóminas y certificaciones únicas.

Esta funcionalidad permite cumplir con la obligación de entrega de la nómina al trabajador, conforme a la normativa vigente, facilitando su consulta y descarga desde la plataforma.

• Alcance del servicio

• Obligación de conservación por parte de la empresa

Alcance del servicio

ℹ️ TS Gestión de Empleados actúa como herramienta de distribución y consulta de documentos, pero no asume la obligación legal de conservación o desmaterialización certificada de la documentación laboral.

Por ejemplo, la plataforma no actúa como responsable de:

• La conservación certificada de nóminas.

• La custodia legal de notas de gastos.

• El archivo con validez probatoria de certificados u otros documentos laborales.

Obligación de conservación por parte de la empresa

⚠️ La empresa sigue siendo la responsable de conservar una copia oficial de toda la documentación laboral.

Esto puede realizarse mediante:

• Archivo en formato papel, o

• Un servicio certificado de custodia digital, que garantice la validez jurídica del almacenamiento electrónico.

TS Gestión de Empleados facilita la entrega, acceso y consulta de la documentación por parte del trabajador, pero no sustituye las obligaciones legales de archivo y conservación que corresponden a la empresa.