GE034 - Obligación de entregar las nóminas y los certificados de retenciones

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

Subir la nómina a TeamSystem Gestión de Empleados cumple con las obligaciones legales vigentes.
El trabajador debe estar conectado y tener acceso a su área privada para consultar sus documentos.

• Base legal

• Subida y disponibilidad de la nómina

• Verificación de lectura por parte del trabajador

Base legal

ℹ️ Según el Artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores establece que “la documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo” o también mediante “la entrega del recibo en soporte informático cumple la finalidad de la entrega al trabajador de copia del recibo de salarios” tal y como consta en la exposición de motivos de la Orden de 27 de diciembre de 1994.

Subida y disponibilidad de la nómina

• La nómina se sube dentro de la ficha del trabajador, en la solapa Nóminas.

• El sistema registra automáticamente la fecha de subida (no modificable), lo que garantiza la trazabilidad.

• El trabajador, una vez conectado con su correo electrónico, dispone de la nómina en su área privada (acceso protegido por contraseña), desde donde puede descargarla.

Verificación de lectura por parte del trabajador

El titular de la cuenta y los usuarios autorizados pueden verificar si el trabajador ha leído la nómina:

• En el apartado Nóminas aparece un doble check ✔✔ junto al nombre del trabajador cuando el documento ha sido leído.

• Al mover el cursor sobre el icono de doble check, se muestra la fecha y hora en la que el trabajador visualizó la nómina.