GE031 - Tipo de estado en las nóminas procesadas

En el apartado Nóminas , durante la confirmación de los documentos subidos mediante reconocimiento automático, podrás encontrar diferentes tipos de estados de documentos.

Vemos a continuación los casos más frecuentes.

La nómina ya existe

Si la nómina subida muestra el mismo mes que una nómina subida anteriormente asociada con el mismo trabajador, esto se informará en la solapa Nóminas.

Este estado puede aparecer en el caso:

• De una subida de un documento que corrija un error real

• En que la nómina se compone de varias páginas

• En que un trabajador ha cambiado de contrato durante el mismo mes

Desde esta pantalla puedes:

· Revisar el archivo

Para comprobar el archivo, selecciona la opción Ver.

En los detalles de la nómina, la vista previa de la nómina se muestra a la izquierda y los datos correspondientes a la derecha.

Puedes elegir la acción a realizar entre:

• Adjuntar el fichero a una nómina ya introducida;

• Sobrescribir la nómina;

• Crear una nueva nómina.

Una vez que hayas elegido la opción, continúa haciendo clic el Confirmar.

· Confirmar cancelar nóminas

Puedes confirmar o cancelar varios documentos a la vez haciendo clic en botones en la parte superior de la lista y seleccionando Confirmar o Cancelar.

Trabajador desactivado

El estado de trabajador desactivado aparece cuando la nómina subida está asociada con un trabajador que ha sido desactivado.

Para confirmar la nómina subida es necesario activar al trabajador.

Trabajador no encontrado

La asociación de la nómina al fichero de trabajadores se realiza de forma automática mediante la identificación del NIF.

Si la nómina subida tiene un NIF que no corresponde a ningún dato personal introducido en el programa, se informará en el apartado relativo a No reconocidas.

· Añadir los trabajadores que faltan

Desde esta pantalla puedes agregar trabajadores que no están creados en el programa, haciendo clic en el botón Crear trabajadores.

Si hay trabajadores que no están creados, pero están listos para ser creados como nuevos trabajadores con datos importados de las nóminas, encontrarás el icono con el número de trabajadores a insertar, en el apartado lateral al lado de la opción Trabajadores.

· Ver el documento

Para ver el documento no reconocido, haz clic en Ver en el registro correspondiente.

· Adjunta el documento a la nómina o introdúcelo como nómina

Para adjuntar el archivo a una nómina existente o crear una nueva nómina manualmente, selecciona la casilla junto al nombre del archivo y haz clic respectivamente en Adjuntar a existente o Crear nómina.

· Eliminar el documento

Para eliminar el archivo, selecciona la casilla junto al nombre del archivo y haga clic en Eliminar.

Formato no reconocido

En el apartado relativo a Nóminas no reconocidas también encontrarás documentos que no han sido reconocidos por el sistema como archivos PDF.

El estado Formato no reconocido aparece cuando el archivo subido no es un PDF original o un ZIP que contiene PDF originales.

Puedes comprobar fácilmente el formato del documento subido al intentar seleccionar los campos de la nómina con el cursor. Si no se realiza ninguna selección o si se seleccionan diferentes áreas, el documento no está en formato PDF.

· Guardar el documento como nómina

Para guardar el documento como nómina, selecciona el icono de los tres puntos y haz clic en Guardar como nómina.

· Adjunta el documento a una nómina existente

Para adjuntar el documento a una nómina existente, selecciona el icono de tres puntos y haz clic en Adjuntar a nómina existente.

· Eliminar el documento

Para eliminar el documento, selecciona el icono de tres puntos y haz clic en Eliminar.

Puedes adjuntar los documentos no reconocidos a una nómina existente o crear una nómina o eliminar este documento seleccionando varios archivos usando la casilla ubicada en las líneas de los mismos y haciendo clic respectivamente en Adjuntar a existente, Crear nómina o Eliminar.

Para volver al apartado Nóminas del menú lateral selecciona Cerrar.