馃搶 Este art铆culo est谩 dirigido a usuarios con perfil de Administrador.A trav茅s del Tabl贸n de anuncios puedes crear comunicaciones internas para tus trabajadores, adjuntar documentaci贸n y consultar el estado de lectura de cada publicaci贸n.
Desde este apartado tambi茅n puedes enviar recordatorios de lectura, modificar comunicaciones ya publicadas y eliminarlas cuando sea necesario.
脥ndice
- Creaci贸n de la comunicaci贸n
- Estado de lectura de la comunicaci贸n
- Enviar un recordatorio de lectura
- Modificar una comunicaci贸n
- Eliminar una comunicaci贸n
Creaci贸n de la comunicaci贸n
Para crear una nueva comunicaci贸n, accede al apartado Tabl贸n de anuncios desde el men煤 lateral izquierdo.
En la pantalla que se muestra, pulsa el bot贸n + Nueva comunicaci贸n, situado en la parte superior derecha.
A continuaci贸n, selecciona si la publicaci贸n ser谩 una comunicaci贸n De la empresa o una comunicaci贸n Por trabajador. Esta selecci贸n determina qu茅 trabajadores podr谩n ver la comunicaci贸n y c贸mo se gestionar谩 el estado de lectura. Para conocer la diferencia entre ambos tipos de comunicaci贸n, haz clic aqu铆.
Una vez seleccionado el tipo de comunicaci贸n, el proceso de creaci贸n contin煤a desde el mismo panel lateral para ambos casos.
En esta ventana debes cumplimentar los datos principales de la publicaci贸n:
T铆tulo. Nombre identificativo de la comunicaci贸n.
Descripci贸n. Texto de la comunicaci贸n que visualizar谩n los trabajadores.
Fecha de referencia. Fecha asociada a la comunicaci贸n.
Confirmaci贸n de lectura. Permite definir c贸mo se marcar谩 la comunicaci贸n como le铆da.
Adjuntos. Archivos que se incluir谩n junto a la comunicaci贸n.
路 Si activas la opci贸n Confirmaci贸n de lectura, el trabajador deber谩 pulsar el bot贸n correspondiente para confirmar expresamente que ha le铆do la comunicaci贸n.
路 Si no activas esta opci贸n, la comunicaci贸n se marcar谩 autom谩ticamente como le铆da cuando el trabajador acceda a ella.
Tambi茅n puedes incluir archivos adjuntos en la comunicaci贸n, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:聽
- El tama帽o m谩ximo por documento es de 10 MB.
- En caso de trabajar con archivos pesados o con una conexi贸n lenta, es recomendable dividir la documentaci贸n en varios archivos antes de subirla.
- El sistema renombra los adjuntos siguiendo el formato "Comunicaci贸n - Apellido Nombre - Fecha". Si necesitas conservar el nombre original de los archivos, puedes subirlos dentro de un archivo comprimido ZIP. En ese caso, solo se modificar谩 el nombre de la carpeta comprimida, pero se mantendr谩 el nombre de los documentos incluidos.
Para publicar la comunicaci贸n, pulsa el bot贸n Env铆a. El sistema mostrar谩 la comunicaci贸n a los destinatarios correspondientes seg煤n el tipo seleccionado.
鈩癸笍 Los trabajadores activos y registrados recibir谩n la comunicaci贸n, y ser谩n avisados seg煤n su configuraci贸n de Notificaciones.
Estado de lectura de la comunicaci贸n
Despu茅s de publicar una comunicaci贸n, puedes consultar la situaci贸n de lectura de cada destinatario.
Para ello, accede a la comunicaci贸n correspondiente pulsando sobre el enlace Ver.
Dentro del detalle de la comunicaci贸n, despl谩zate hasta el apartado Estado de lectura. En esta secci贸n se muestra el n煤mero de destinatarios que han le铆do la comunicaci贸n y los trabajadores que a煤n tienen la lectura pendiente.
Los estados disponibles son:
Por leer. El trabajador tiene la comunicaci贸n pendiente de lectura.
Le铆do. El trabajador ha accedido a la comunicaci贸n o ha confirmado su lectura, seg煤n la configuraci贸n aplicada al crearla.
No notificado. Este estado puede aparecer en comunicaciones de empresa cuando un trabajador ha sido a帽adido, vinculado o reactivado despu茅s de la publicaci贸n. En ese caso, el trabajador puede ver la comunicaci贸n, pero no recibi贸 la notificaci贸n inicial.
Este comportamiento permite diferenciar entre trabajadores que no han le铆do una comunicaci贸n recibida y trabajadores que pueden verla porque se incorporaron o activaron despu茅s de su publicaci贸n.
Enviar un recordatorio de lectura
Si al crear la comunicaci贸n activaste la opci贸n Confirmaci贸n de lectura, puedes enviar un recordatorio a los trabajadores que todav铆a no la hayan confirmado.
Para ello, accede a la comunicaci贸n correspondiente pulsando sobre el enlace Ver.
Una vez situado, despl谩zate hasta el apartado Estado de lectura y haz clic en el bot贸n verde Enviar recordatorio. Al pulsarlo, el sistema enviar谩 un aviso a los destinatarios que a煤n no hayan le铆do o confirmado la comunicaci贸n.
Si no hay destinatarios pendientes, han transcurrido menos de dos horas desde el primer env铆o, o no corresponde enviar recordatorio, el bot贸n puede mostrarse deshabilitado.
Modificar una comunicaci贸n
Todos los usuarios administradores que tengan permiso para crear comunicaciones tambi茅n pueden modificarlas despu茅s de su publicaci贸n desde el listado del Tabl贸n de anuncios.
鈿狅笍 Dentro del detalle de la comunicaci贸n podr谩s ver los 煤ltimos cambios que se hayan realizado en la misma. El usuario que realice el cambio ser谩 visible en el detalle de la comunicaci贸n.
Para ello, pulsa el icono de tres puntos situado en la l铆nea de la comunicaci贸n y selecciona Modificar comunicaci贸n.
Desde la modificaci贸n podr谩s actualizar el contenido de la comunicaci贸n, como el t铆tulo, la descripci贸n, la fecha de referencia o los adjuntos, seg煤n las opciones disponibles. Una vez realizadas las modificaciones oportunas, pulsa el bot贸n Env铆a.
Si necesitas modificar los destinatarios de una comunicaci贸n por trabajador, haz clic aqu铆.
Eliminar una comunicaci贸n
Los usuarios administradores con permiso para crear comunicaciones tambi茅n pueden eliminarlas.
Para eliminar una comunicaci贸n, pulsa en el icono de tres puntos situado en la l铆nea correspondiente y selecciona Eliminar.
Tambi茅n puedes acceder al detalle de la comunicaci贸n desde Ver y pulsar en el bot贸n rojo Eliminar, situado en la parte inferior.
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