GE026 - Certificados de retenciones

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

Puedes subir el certificado de retenciones y otros documentos oficiales del trabajador en la plataforma de gestión para archivarlos y ponerlos a su disposición. 

La subida de documentos oficiales se puede hacer:

• Subida manualmente

• Subida de forma masiva

Subida manualmente

Para añadir documentos oficiales manualmente, vaya a la sección Trabajadores del menú lateral y haz clic en el nombre de la persona en cuestión.

En la Solapa Documentos haz clic en el botón + Subir documento.

En la parte derecha, se abre la pantalla de entrada de documentos, en la que se deben cumplimentar los siguientes campos:

• Título del documento.

• Fecha del documento: en formato DD/MM/AAAA o seleccionar con el icono de calendario.

• Categoría: documentos de identificación, contratos, certificados médicos, cursos de seguridad, etc. En caso de que el documento que estás subiendo no coincida con ninguna de estas categorías, puedes escribir una nueva para crearla.

• Archivos adjuntos: puedes adjuntar el archivo arrastrándolo al cuadro o eligiéndolo desde tu equipo.

ℹ️ El peso máximo por documento es de 10 MB.

Para que el documento que está cargando sea visible para el trabajador, habilita el botón junto a Compartido con el trabajador.

También puede agregar Notas para detallar la información contenida en el documento, después, presiona Guardar.

El archivo o documento se mostrará en la Solapa de Documentos del trabajador.

Subida de forma masiva

Puedes realizar la subida de certificado de retenciones de forma masiva.
➡️ Más información: Subida masiva del certificado de retenciones