GE025 - Nóminas

Puedes subir las nóminas al programa para archivarlas y ponerlas a disposición del trabajador.

Se puede subir una nómina:

· Manualmente

· A través de la subida masiva de nóminas.

Subida manual de nómina

Para subir las nóminas manualmente, ve al apartado Nóminas, haz clic en el botón + Subir nóminas y certificados de retenciones y selecciona Subir manualmente.

En esta ventana, en el lado izquierdo, arrastra la nómina que desees subir en formato PDF.

A la derecha de dicha ventana, indica los datos relativos a la nómina, tales como:

• Trabajador: selecciona en el menú desplegable entre los trabajadores registrados en el programa.

• Líquido a percibir: datos obligatorios que contienen el importe del salario.

• Mes de cálculo: mes de la nómina a subir.

• Año del cálculo: año de la nómina a subir.

• Fecha de emisión: fecha en que efectivamente se emite la nómina.

• Notas: espacio libre para introducir datos adicionales.

• Adjuntos: coincide con el fichero incluido en el margen izquierdo de la página. Sin embargo, es posible adjuntar más de un archivo a la vez.

Una vez completada la introducción de los datos, para guardar elije entre:

• Confirmar y Nueva: para guardar el registro introducido y subir otra nómina.

• Guardar: para confirmar los datos subidos y volver al apartado Nóminas.

Subida masiva de nóminas

Subida masiva de nóminas con reconocimiento automático

Elige las nóminas que desees consultar

• A través del filtro de búsqueda. Puedes filtrar su búsqueda utilizando el campo Buscar de la parte superior derecha según: el período, al trabajador, el importe neto o descripción introducida, el período, al trabajador o el importe neto o descripción introducida.

• Al seleccionar los pagos mensuales

Para buscar por mes, en la parte superior encontrarás el calendario con los meses del año, aquí podrás:

o Seleccionar el mes haciendo clic en él;

o Seleccionar varios meses. Haz clic en uno de ellos y arrastra manteniendo presionado hasta el mes deseado;

o Seleccione todo el año utilizando el botón que aparece en el margen izquierdo de la barra que contiene todos los meses del año.

• Buscando por trabajador

Puedes filtrar por todos los trabajadores o por un trabajador específico utilizando el botón de búsqueda correspondiente.

Confirmar la lectura de la nómina

El administrador de la cuenta o una persona autorizada por él puede verificar la visualización de la nómina de los trabajadores.

Es posible conocer la fecha y hora en que los trabajadores visualizan las nóminas: posicionándote con el cursor sobre el doble check que aparece junto a su nombre.

Si necesitas exportar un informe que contenga la confirmación de lectura de nóminas, contáctanos en el chat o en soporte.

Eliminar una nómina

Para eliminar una nómina, accede al apartado Nóminas y selecciona el mes de la nómina que deseas eliminar. Haz clic en el ícono de tres puntos que aparece junto a la nómina que deseas eliminar y selecciona Eliminar.

Para eliminar todas las nóminas de un mes determinado, marca la casilla junto a Trabajador para seleccionar todos los trabajadores y haz clic en Eliminar selección.