GE024 - Gestión de turnos

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

La Gestión de turnos permite planificar y asignar la jornada de los trabajadores cuyo contrato esté configurado como A turnos. Desde este apartado se define qué horario debe realizar cada empleado en un día o semana concreta, y esa planificación se convierte en la referencia para el cálculo de la presencia y del registro horario.

• Acceso y visualización

• Añadir un turno

• Modificar o eliminar un turno

• Cambio de turno entre trabajadores

Acceso y visualización

Una vez configurado el contrato del trabajador como A turnos, accede desde el menú lateral izquierdo a Gestión de turnos.

La vista predeterminada es Semanal, aunque en la parte superior puedes cambiar a vista Diaria si necesitas visualizar un día en concreto. 

En esta pantalla se muestran todos los trabajadores, independientemente de su tipo de jornada:

• Si el contrato es Fijo u otra modalidad con horario predefinido, el horario semanal se precarga automáticamente y no puede modificarse desde esta pantalla.

• Si el contrato es A turnos, es obligatorio asignar los turnos desde aquí para que el sistema pueda calcular correctamente la jornada prevista.

Añadir un turno

Para asignar un turno a un trabajador con contrato A turnos sitúate en la semana o fecha que deseas planificar y en la línea del trabajador haz clic sobre el día correspondiente. A continuación, selecciona Añadir turno.

Se abrirá un panel lateral derecho desde el que podrás:

• Seleccionar un Horario semanal preestablecido.

• Seleccionar un Horario diario preestablecido.

• O bien introducir manualmente la Hora de inicio y Hora de fin.

Para elegir un horario predefinido, haz clic en el icono de flecha y selecciona uno de los horarios previamente creados.

Si no necesitas usar un horario preestablecido, podrás indicar la Hora de inicio y la Hora de fin en esa asignación.

ℹ️ En la parte inferior de la pantalla puedes activar la opción Guardar este horario como estándar para reutilizarlo posteriormente con otros trabajadores. Esta opción resulta útil cuando el turno se repite con frecuencia, ya que agiliza futuras asignaciones y evita tener que configurarlo de nuevo manualmente.

No es posible seleccionar varios días al mismo tiempo para aplicar un mismo turno de forma simultánea. Si quieres establecer los turnos para una semana completa accede a la solapa Horario semanal. 

📌 Una vez configurado el turno, puedes guardarlo como borrador o publicarlo.

Hasta que el turno no se publique, el trabajador no será notificado y el turno no se considerará definitivo para el cálculo de presencia.

ℹ️ Es posible Añadir y Publicar turnos de forma conjunta para varios trabajadores desde los botones correspondientes, situado en la parte superior derecha.

⚠️ Cuando un turno esté solapado con otro o no esté publicado, se mostrará con un marco discontinuo para facilitar su identificación.

Modificar o eliminar un turno

Para modificar un turno ya asignado, haz clic sobre el día correspondiente en Gestión de turnos y selecciona el icono de edición. Desde esta pantalla puedes:

• Cambiar el horario de referencia (semanal o diario).

• Modificar las horas individuales del día seleccionado.

Tras realizar los cambios, pulsa Guardar cambios.

Si necesitas cancelar completamente la planificación de ese día o semana, puedes utilizar la opción Eliminar turno.

Cambio de turno entre trabajadores

La Gestión de turnos permite solicitar cambios de turno entre trabajadores. 

➡️ Consulta el artículo correspondiente: Cambio de turno.