GE023 - Gestionar la dimisión o despido de trabajadores

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

La gestión de una dimisión o despido puede implicar distintas acciones dentro de la plataforma, según el procedimiento interno de tu empresa.

A continuación, se detallan las opciones disponibles y cuándo aplicar cada una.

Finalizar el contrato actual

Para cerrar el contrato del trabajador:

• Accede a Trabajadores y entra en la ficha del empleado.

• Ve a la solapa Gestión de horarios.

• Haz clic en Ver en la línea del contrato o abre el menú de los tres puntos y selecciona Modificar.

• Indica la fecha de fin del contrato.

• Pulsa Guardar para confirmar.

⚠️ Si el calendario de Presencia contiene datos posteriores a la fecha de finalización o existen fichajes fuera de ese periodo, el sistema mostrará un aviso.

Antes de finalizar el contrato:

• Revisa la hoja de presencia.

• Elimina, si procede, solicitudes o registros posteriores a la nueva fecha de fin.

Subir documentos de dimisión o despido

Si deseas conservar documentación asociada (carta de dimisión, comunicación de despido, finiquito, etc.):

1. Accede a la ficha del trabajador.

2. Entra en la solapa Documentos.

3. Sube los archivos correspondientes.

ℹ️ Mientras el trabajador mantenga acceso, podrá consultar y descargar estos documentos desde su perfil.

Desconectar al trabajador

Una vez:

• Subida la última nómina.

• Confirmado que el trabajador ha descargado su documentación.

Puedes revocar su acceso a la plataforma.

Para ello:

1. Accede a Trabajadores.

2. Entra en la ficha del empleado.

3. En la solapa Resumen, pulsa Desconectar al trabajador.

4. Confirma seleccionando Desconectar.

Al desconectarlo:

• Ya no podrá acceder a su zona privada.

• La documentación seguirá existiendo en el sistema, pero sin acceso por su parte.

✅ Podrás volver a conectarlo más adelante si fuera necesario.

Desactivar al trabajador

Tras subir la última nómina, puedes optar por desactivarlo.

• Accede a la ficha del trabajador.

• En la solapa Resumen, desplázate hasta el final.

• Haz clic en Desactivar un trabajador.

• Confirma pulsando Desactivar.

Al desactivarlo:

• No contará como trabajador activo en tu licencia.

• Podrá seguir accediendo a su cuenta (solo en modo consulta).

💡 Es una opción recomendable cuando ya no existe relación laboral, pero deseas conservar el historial sin que compute como activo.

También es posible desactivar sin desconectar, de modo que el trabajador mantiene acceso únicamente para visualizar datos.

Eliminar el trabajador

Existe la opción de eliminar definitivamente al trabajador, aunque no se recomienda.

⚠️ La eliminación implica borrar todo su historial y es una acción irreversible.

➡️ Consulta el artículo específico: Eliminar trabajadores.