GE021 - Gestión de permisos de los trabajadores

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

La gestión de Permisos y roles te permite definir qué puede ver y qué puede modificar cada trabajador dentro de la plataforma: presencia, turnos, gastos y fichajes.

ℹ️ Las acciones que el empleado puede realizar dependen exclusivamente de los permisos y roles que le hayas configurado.

Un trabajador puede ser designado Administrador de grupo y/o Usuario administrador. En estos casos, los permisos asociados a esos roles prevalecen sobre el resto de configuraciones individuales.

Acceder a Permisos y roles

1. Entra en Trabajadores desde el menú lateral izquierdo.

2. Haz clic en el nombre del trabajador.

3. Accede a la solapa Permisos y roles.

Permisos de administrador

Si el trabajador es usuario administrador, en la sección Permisos de administrador podrá visualizar un resumen de los permisos asignados.

Para modificar los permisos de un usuario administrador, debes acceder al apartado correspondiente del menú lateral o hacer clic en Administradores.

💡 Si el trabajador es responsable o pertenece a un grupo, en Grupos y roles encontrará el detalle de su cargo dentro de los grupos de trabajo. Al hacer clic en el nombre del grupo, se abrirá la ficha con todos los miembros y responsables.

Presencia

En la sección Presencia puedes definir:

• Si el trabajador puede acceder a su propia presencia.

• Si puede visualizar la presencia de otros trabajadores.

Por defecto:

• Puede realizar solicitudes en su propia presencia.

• Puede visualizar la hoja de presencia de los grupos a los que pertenece.

Si el trabajador tiene acceso a su presencia, puedes configurar:

• 🔹 Solo solicitar: un administrador deberá aprobar o rechazar las solicitudes.

• 🔹 Gestionar sus propias solicitudes: se aprobarán automáticamente al añadirlas.

Si puede ver la presencia de otros y pertenece a un grupo, puedes elegir:

• Ver solo a los miembros de sus grupos.

• Ver a todos los trabajadores.

⚠️ Por motivos de privacidad:

• No puede ver el historial de sus compañeros.

• Si existen ausencias en el día actual o posteriores, verá únicamente un recuadro gris con la palabra Ausencia.

ℹ️ Si no concedes acceso ni a su presencia ni a la de otros trabajadores, la sección aparecerá desactivada.

Gestión de turnos

En Gestión de turnos puedes definir:

• Si puede acceder a su propia gestión de turnos.

• Si puede visualizar los turnos de otros trabajadores.

• Si puede gestionar cambios de turno.

Marca o desmarca las casillas según los permisos que quieras otorgar.

⚠️ Por motivos de privacidad, aunque pueda ver turnos de compañeros, no podrá visualizar su historial.

ℹ️ Si no tiene acceso ni a su gestión ni a la de otros trabajadores, la sección se mostrará desactivada.

Gastos y viajes

En la sección Gastos y viajes puedes establecer:

• Si puede ver y solicitar sus propios gastos y viajes.

• Si también puede ver las solicitudes de gastos de otros trabajadores.

El trabajador puede:

• Solicitar y gestionar sus propios gastos.

• Ver los gastos de compañeros si le concedes permiso.

ℹ️ Si no tiene acceso ni a sus gastos ni a los de otros trabajadores, la sección aparecerá desactivada.

Fichaje

Desde la solapa Permisos y roles también puedes activar o desactivar el acceso al fichaje desde el área personal del trabajador.

De este modo, puedes controlar de forma individual qué funciones operativas tiene disponibles cada empleado dentro de la plataforma.