馃搶 Este art铆culo est谩 dirigido a usuarios con perfil de Administrador.La vinculaci贸n de un trabajador con la cuenta de empresa permite activar todas las funcionalidades colaborativas de la plataforma y habilitar su acceso individual. Hasta que el trabajador no est茅 conectado, su ficha existe, pero no puede interactuar con la aplicaci贸n ni acceder a su 谩rea privada.
Al conectar a un trabajador, la empresa puede:
Compartir n贸minas y documentos.
Gestionar vacaciones, permisos y reembolsos de gastos.
Activar el fichaje.
Permitir el acceso a su perfil desde la aplicaci贸n m贸vil o la versi贸n web.
鈩癸笍 El trabajador solo podr谩 visualizar o introducir informaci贸n en funci贸n de los permisos y roles que tenga configurados en su ficha.
Conectar un trabajador al crear su ficha
Durante la creaci贸n del trabajador, en la pantalla General, debes introducir su direcci贸n de correo electr贸nico.
Al guardar la ficha, el sistema env铆a autom谩ticamente una invitaci贸n al correo indicado para que el trabajador cree su cuenta y complete el proceso de registro.
Desde ese momento, el estado del trabajador quedar谩 pendiente hasta que acepte la invitaci贸n. En el listado de trabajadores aparecer谩 como Invitado hasta que finalice el registro.
Cuando el trabajador recibe el correo, debe acceder al enlace incluido y completar el registro creando su contrase帽a y confirmando sus datos. Una vez finalizado este proceso, su estado cambiar谩 autom谩ticamente y quedar谩 conectado a la cuenta de empresa. Puedes ver m谩s informaci贸n en este art铆culo.聽
Conectar un trabajador ya creado
Si el trabajador ya est谩 dado de alta en el sistema pero no tiene acceso habilitado, puedes conectarlo en cualquier momento.
Accede a Trabajadores desde el men煤 lateral izquierdo, entra en la ficha del trabajador y, dentro de la solapa Resumen, pulsa Conectar trabajador. Introduce la direcci贸n de correo electr贸nico y confirma la acci贸n.
Introduce la direcci贸n de Correo electr贸nico y confirma la acci贸n.
El sistema enviar谩 la invitaci贸n para que el trabajador cree su cuenta personal. Hasta que acepte la invitaci贸n, seguir谩 apareciendo como Invitado en la columna Estado del listado de Trabajadores.
Cuando el trabajador recibe el correo, debe acceder al enlace incluido y completar el registro creando su contrase帽a y confirmando sus datos. Una vez finalizado este proceso, su estado cambiar谩 autom谩ticamente y quedar谩 conectado a la cuenta de empresa. Puedes ver m谩s informaci贸n en este art铆culo.聽
Reenviar o cancelar la invitaci贸n
Si el trabajador no ha recibido el correo, lo ha eliminado o el enlace ha caducado, puedes reenviar la invitaci贸n accediendo a su ficha. Desde la solapa Resumen utiliza la opci贸n Invitar de nuevo.
鈩癸笍 Es recomendable verificar previamente que la direcci贸n de correo electr贸nico sea correcta.
Si necesitas anular el proceso antes de que el trabajador acepte la invitaci贸n, puedes seleccionar Cancelar invitaci贸n. En ese caso, el trabajador no podr谩 completar el registro hasta que se le env铆e una nueva invitaci贸n.
Desconectar a un trabajador
Si el trabajador ya estaba conectado y necesitas revocar su acceso, debes realizar el proceso de desconexi贸n desde su ficha.
El procedimiento y sus implicaciones se detallan en el art铆culo espec铆fico sobre Desconectar a un trabajador, donde se explican los pasos y las consideraciones previas.
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