GE018 - Activar o desactivar un trabajador

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Administrador.

Los trabajadores activos y desactivados determinan cuántas licencias estás utilizando y qué empleados pueden operar dentro de la plataforma. Gestionar correctamente este estado es clave para mantener actualizada tu cuenta y optimizar el uso de las licencias disponibles.

• Trabajador activo

• Trabajador desactivado

• Activar o desactivar un trabajador

Trabajador activo

Las licencias limitan la cantidad de trabajadores activos que puedes administrar dentro de tu cuenta.

Un trabajador se considera activo cuando:

• Su configuración está completa.

• Puedes modificar sus datos personales.

• Puede añadir solicitudes en Presencia.

• Puede registrar notas de gastos o reembolsos.

• Puede utilizar el fichaje (si está configurado).

En definitiva, el trabajador activo puede operar con normalidad dentro del sistema.

Trabajador desactivado

Un trabajador está desactivado cuando:

• No es posible realizar operaciones sobre sus datos personales.

• No es visible en la hoja de asistencia.

• No computa como trabajador activo en el uso de licencias.

Esta opción resulta especialmente útil cuando el trabajador ya no mantiene relación laboral con la empresa y no necesitas que su perfil siga operativo.

ℹ️ Aunque el trabajador esté desactivado, mantiene acceso a su cuenta, pero únicamente podrá visualizar su información, sin posibilidad de realizar acciones.

Activar o desactivar un trabajador

Para cambiar el estado de un trabajador:

1. Accede al apartado Trabajadores del menú lateral izquierdo.

2. Haz clic sobre el nombre del trabajador que deseas gestionar.

3. Entra en la solapa Resumen.

4. Desplázate hasta el final de la página.

5. Pulsa el botón Activar trabajador o Desactivar trabajador, situado en la parte izquierda.

Desactivar un trabajador

Si seleccionas desactivar:

• En la ventana de confirmación, haz clic en Desactivar para completar el proceso.

Activar un trabajador

Si seleccionas activar, el sistema te permitirá elegir entre tres opciones de configuración del fichaje:

• Activar automáticamente el fichaje en App y PC
  Se activa el fichaje sencillo, sin localización ni código QR.

• Ir a la configuración de fichaje tras guardar el trabajador
  Permite establecer una configuración personalizada de fichaje.

• No configurar el fichaje para este trabajador
  Podrás activarlo y configurarlo posteriormente si lo necesitas.

Una vez confirmada la opción deseada, el trabajador pasará a estar activo y podrá volver a operar con normalidad dentro de la plataforma.