馃搶 Este art铆culo est谩 dirigido a usuarios con perfil de Administrador.En este art铆culo se explica c贸mo a帽adir nuevos trabajadores en TeamSystem Gesti贸n de Empleados, ya sea import谩ndolos desde las n贸minas o cre谩ndolos manualmente. Tambi茅n se detalla el proceso completo de creaci贸n del trabajador, incluyendo datos personales, contrato y configuraci贸n de fichaje, para que el alta quede correctamente vinculada a la presencia y a las n贸minas desde el primer momento.
A帽adir un nuevo trabajador
Para comenzar, accede al apartado Trabajadores desde el men煤 lateral izquierdo de la pantalla.
Desde aqu铆 puedes dar de alta nuevos trabajadores de dos formas:
Subiendo n贸minas
Cre谩ndolos manualmente
A帽adir un nuevo trabajador subiendo n贸minas
Esta opci贸n permite crear trabajadores autom谩ticamente a partir de los datos contenidos en un archivo de n贸minas.
Haz clic en el bot贸n Nuevo trabajador situado en la parte superior derecha.
Selecciona Crear subiendo n贸minas.
Una vez subas el archivo de n贸minas, el sistema analizar谩 la informaci贸n y mostrar谩 una ventana con el listado de trabajadores incluidos en la n贸mina.
En la opci贸n Trabajadores, selecciona abrir el archivo que contiene los datos personales extra铆dos de las n贸minas.
A continuaci贸n:
Haz clic en el nombre del trabajador, o
Pulsa Comprueba y a帽ade en su l铆nea
para revisar los datos detectados y completar el registro del trabajador.
鈩癸笍 Si el sistema detecta trabajadores nuevos a partir de las n贸minas, ver谩s un icono con el n煤mero de pendientes junto al apartado Trabajadores en el men煤 lateral.
A帽adir un nuevo trabajador manualmente
Si prefieres crear el trabajador desde cero:
Haz clic en Nuevo trabajador.
Selecciona Crear manualmente.
A partir de aqu铆, deber谩s completar el proceso de creaci贸n del trabajador a trav茅s de varias pantallas.
Crear el registro del trabajador
General
En la pantalla General, introduce los datos personales del trabajador.
Es importante incluir el correo electr贸nico del trabajador, ya que ser谩 necesario para que pueda acceder a su cuenta en TS Gesti贸n de Empleados.
鈩癸笍 La carga autom谩tica de n贸minas se realiza asociando el NIF del trabajador indicado en la n贸mina con el NIF registrado en su ficha de trabajador.
Contrato
La segunda pantalla corresponde a la configuraci贸n del Contrato.
El tipo de contrato sirve para gestionar la presencia y el fichaje, y no refleja necesariamente las horas pactadas en el contrato laboral, sino las horas efectivamente registradas mediante el fichaje.
Debes indicar los siguientes datos:
Trabaja desde: fecha de inicio del contrato.
V谩lido hasta: fecha de finalizaci贸n (solo en contratos temporales).
Modalidad: contrato indefinido o no.
C贸digo de contrato (opcional).
Selecciona el Tipo de jornada del trabajador.
Si eliges Fijo, se mostrar谩 la tabla para configurar la jornada laboral semanal.
Puedes:
Seleccionar un horario semanal predefinido desde el desplegable.
Introducir el horario manualmente haciendo clic en Agregar turno para cada d铆a de trabajo.
鈿狅笍 Cuando se introduce un horario personalizado, no es posible seleccionar varios d铆as al mismo tiempo.Fichaje
En la 煤ltima pantalla, Fichaje, debes definir:
Si el trabajador tendr谩 el fichaje activado o desactivado.
-
Desde qu茅 dispositivos podr谩 fichar:
App
PC
Ambos
Esta configuraci贸n determinar谩 c贸mo el trabajador registra su entrada y salida una vez finalizado el alta.
馃挕 Una correcta creaci贸n del trabajador, especialmente en los apartados de Contrato y Fichaje, es clave para evitar incidencias posteriores en Presencia, fichajes y n贸minas. Antes de finalizar, revisa siempre que los datos est茅n completos y sean coherentes.
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