GE016 - Añadir un nuevo trabajador

Puedes añadir nuevos trabajadores importando desde la nómina o creándolos manualmente.

Para añadir un nuevo trabajador accede a la opción Trabajadores del menú situado en el lateral izquierdo de la pantalla.

Añadir un nuevo trabajador subiendo nóminas

Para añadir un nuevo trabajador a través de la importación de la nómina, haz clic en el botón en la parte superior derecha + Nuevo trabajador y selecciona Crear subiendo nóminas.

Una vez subida la nómina, se abre una ventana con el listado de trabajadores incluidos en el archivo de nómina. En la opción de trabajadores, selecciona abrir el archivo que contiene todos los datos personales extraídos de las nóminas.

Aquí, haciendo clic en el nombre del trabajador o seleccionando Comprueba y añade en la línea del trabajador en cuestión, puedes ver los detalles y continuar con el registro de sus datos personales.

Si hay nuevos trabajadores con datos extraídos de las nóminas, encontrarás el ícono con el número de trabajador a añadir, en la sección lateral al lado del Trabajadores.

Añadir un nuevo trabajador manualmente

Para añadir un nuevo trabajador manualmente, haz clic en el botón en la parte superior derecha + Nuevo trabajador y selecciona Crear manualmente.

Crear registros de trabajadores

Una vez que hayas elegido añadir un nuevo trabajador, debes proceder con la creación de sus datos maestros de trabajador.

General

En la primera pantalla, General, se le solicitan los datos personales del trabajador.

Incluye el correo electrónico del trabajador para permitir que el trabajador acceda con su cuenta.

Le recordamos que la carga automática de nóminas se realiza asociando el NIF del trabajador asignado en la nómina, con el registrado dentro del trabajador.

El Contrato

La segunda pantalla, Contrato, está dedicada a elegir el tipo de contrato .

El tipo de contrato es una herramienta que te permite gestionar la asistencia de los trabajadores según haya realizado el fichaje por lo tanto, no tiene en cuenta las horas establecidas en el contrato sino las efectivamente registradas mediante el fichaje.

En los campos relativos a los datos contractuales del trabajador, indicar:

• Trabaja desde el: fecha de inicio de la contratación del trabajador

• Válido hasta el: fecha de finalización del contrato (solo para contratos de duración determinada)

• Modalidad de contrato indefinido o no

• Código de contrato

Si ha elegido Tipo de jornada Fijo, aparecerá la tabla para configurar la jornada laboral semanal.

Selecciona un horario semanal predefinido haciendo clic en el icono de flecha hacia abajo, o ingresa el horario manualmente, haciendo clic en Agregar turno, para cada día de la semana en el que el trabajador está programado para trabajar.

Si ingresa un tiempo personalizado, no es posible seleccionar varios días al mismo tiempo.

Fichaje

Dentro del trabajador en la última pantalla, Fichaje, deberás seleccionar entre activar o desactivar el fichaje y en qué dispositivo puede fichar dicho trabajador.