Cuando se produce un cambio en el tipo de contrato o en el coeficiente de parcialidad de un trabajador, es necesario comunicar dicha variación a la Seguridad Social.
TeamSystem Nominasol permite comunicar a Seguridad Social el correspondiente cambio de contrato y/o cambio de coeficiente de jornada directamente desde el programa a través de NS Conect@.
Esta opción agiliza el proceso de comunicación, ya que permite realizar el envío desde el propio programa, reduciendo pasos intermedios y evitando tener que generar el fichero, localizarlo y tramitarlo manualmente desde SILTRA.
Desde esta opción puedes comunicar un cambio de contrato, un cambio de coeficiente de jornada o parcialidad, o ambas variaciones en el mismo proceso.
- Comunicar un cambio de contrato
- Comunicar un cambio de coeficiente de jornada o parcialidad
- Comunicación a través de NS Conect@
El programa tomará la información del contrato existente en la ficha del trabajador, por lo que es importante revisar que los datos contractuales estén correctamente cumplimentados antes de realizar la comunicación.
Comunicar un cambio de contrato
Para comunicar correctamente un cambio de contrato a través de NS Conect@, accede previamente a la ficha del trabajador y revisa la solapa Contratos.
Comprueba que el nuevo contrato está creado correctamente y que la fecha de inicio coincide con la fecha real del cambio que quieres comunicar a Seguridad Social.
Por ejemplo, si el trabajador pasa a tener un nuevo tipo de contrato desde el día 28/05/20XX, el contrato debe estar creado con esa misma fecha de inicio.
Comunicar un cambio de coeficiente de jornada
Para comunicar un cambio de coeficiente de jornada o parcialidad, accede a la ficha del trabajador y entra en la solapa Contratos.
Selecciona el contrato correspondiente y revisa que tenga informado el nuevo coeficiente de jornada o porcentaje de parcialidad aplicable desde la fecha del cambio.
Por ejemplo, si el trabajador modifica su jornada desde el día 28/05/20XX, el contrato debe tener reflejada la nueva parcialidad que se desea comunicar.
Comunicación a través de NS Conect@
Una vez revisada la información del trabajador, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Afiliación.
En la ventana Generación de fichero de afiliación, selecciona en el campo Acción la opción Cambio de contrato / coeficiente de jornada.
A continuación, indica la Fecha de cambio de situación. Esta fecha debe coincidir con el día en que la variación debe comunicarse a Seguridad Social.
Después, pulsa Seleccionar trabajadores y marca el trabajador o trabajadores que deban incluirse en la comunicación.
En el campo desplegable NS Conecta | Sistema RED, encontrarás dos maneras de proceder:
- Mostrar un resumen previo con las comunicaciones que se van a realizar (Opción recomendada). Con esta opción, podrás revisar un resumen de las comunicaciones antes de enviarlas.
- Enviar las comunicaciones automáticamente. Esta opción enviará las comunicaciones directamente sin una previsualización.
Una vez seleccionada la información, pulsa Generar para iniciar la comunicación.
TS Nominasol realizará la comunicación a través de NS Conect@, evitando que tengas que tramitar manualmente el fichero desde SILTRA.
Comprobación del resultado
En el caso de haber elegido la opción de mostrar un resumen previo en la pantalla anterior, al pulsar el botón Generar, el programa mostrará una ventana previa donde puedes comprobar las acciones que se llevarán a cabo en la comunicación.
Una vez revisadas, pulsa el botón Proceder que está situado en el margen inferior.
A continuación, el sistema te solicitará que selecciones el certificado de empresa con el que deseas autenticarte en Seguridad Social. Una vez seleccionado, pulsa el botón Aceptar.
Una vez realizado el envío, verifica la respuesta recibida a través de NS Conect@ o del sistema correspondiente para confirmar que la comunicación ha sido procesada correctamente por Seguridad Social.
En caso de error, comprueba los datos informados en la ficha del trabajador y vuelve a generar la comunicación una vez corregida la información.
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