Cuando al generar el recibo de liquidación de cotizaciones el programa muestra el mensaje indicando que no hay nóminas para imprimir, normalmente se debe a una incoherencia en la configuración de la cuenta de cotización o en la forma de cotización asignada a la empresa o al trabajador.
Este artículo detalla las comprobaciones que deben realizarse para localizar el origen de la incidencia.
Verificar la cuenta de cotización en la parametrización de la empresa
Para comprobar la cuenta de cotización, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Parametrización > opción Parametrización.
Dentro de la parametrización, selecciona el apartado Seguridad Social y comprueba que las Cuentas de cotización estén correctamente informadas en cada forma de cotización utilizada por la empresa.
Si la empresa dispone de algún centro de trabajo con cuenta secundaria, accede a este desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Cuentas de cotización secundarias, y verifica que el código esté correctamente indicado y activo.
Si la cuenta de cotización no está informada o no coincide con la forma de cotización utilizada por el trabajador, el programa no localizará nóminas asociadas a esa liquidación.
Revisar el mes y la forma de cotización
Al generar el recibo de liquidación es necesario comprobar que el mes seleccionado en el apartado Período de la nómina coincide con el que están calculadas las nóminas y que la Forma de cotización elegida es la misma que tiene configurada la empresa y el trabajador.
Si existe discrepancia entre la forma de cotización seleccionada en el proceso y la informada en la ficha del trabajador o en la parametrización de la empresa, el programa no localizará nóminas asociadas a esa liquidación y mostrará el mensaje indicando que no hay nóminas para imprimir.
Revisar la forma de cotización en la ficha del trabajador
Accede a la ficha del trabajador y entra en el icono Situación. Verifica que la Forma de cotización indicada sea la correcta y que coincida con la utilizada al generar el recibo de liquidación.
Una discrepancia entre la forma de cotización del trabajador y la seleccionada en el proceso de generación del recibo de liquidación puede provocar que no se muestren nóminas disponibles.
Particularidades en determinados colectivos
En trabajadores incluidos en Programas de formación (TRL 986), únicamente es necesario generar el recibo de liquidación de cotizaciones cuando existan horas de formación o cuando el trabajador se encuentre en situación de pago delegado por incapacidad temporal.
En trabajadores becarios ocurre lo mismo: solo será necesario generar el recibo de liquidación cuando exista situación de pago delegado.
Si no se dan estas circunstancias, el programa puede no generar bases asociadas y, en consecuencia, no mostrar nóminas para imprimir.
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