N2206 - Cálculo del salario cuando existen varias nóminas en un mismo mes

Cuando un trabajador tiene más de una nómina dentro del mismo mes, el programa calcula los conceptos retributivos en función de los días naturales del mes completo. Este comportamiento es automático y afecta directamente al importe del salario, a las bases de cotización y al cálculo de IRPF.

Esta situación puede producirse por cualquier circunstancia que genere más de una nómina en el mismo período (cambios contractuales, altas y bajas dentro del mes, variaciones de jornada, etc.).

• Cálculo por días naturales cuando existen varias nóminas

• Ajustar el importe de la segunda nómina

Cálculo por días naturales cuando existen varias nóminas

Cuando se generan dos o más nóminas en un mismo mes para un trabajador, el programa distribuye los conceptos salariales tomando como referencia los días naturales del mes.

Por ejemplo, en un mes de 31 días:

• Si una nómina comprende del día 1 al 15,

• La siguiente abarcará del 16 al 31,

• El programa calculará 16 días en la segunda nómina.

El resultado puede provocar que, al sumar ambas nóminas, el importe total del mes no coincida exactamente con el salario habitual de meses con una única nómina.

⚠️ Este criterio de cálculo no es configurable. El prorrateo por días naturales se aplica cuando el trabajador tiene jornada parcial. En los casos de jornada completa con forma de cobro mensual, el programa mantiene el cálculo sobre 30 días.

Ajustar el importe de la segunda nómina

Si necesitas que el importe final del mes sea distinto al resultado automático, la única forma de intervención es modificar temporalmente los conceptos retributivos para forzar un importe fijo.

Accede a la ficha del trabajador y entra en Conceptos retributivos. 

Modifica o crea los conceptos necesarios estableciendo un importe Fijo con la cuantía exacta que deseas abonar en la segunda nómina. De esta forma se evita el cálculo proporcional por días naturales.

Una vez configurados los importes:

1. Elimina la segunda nómina ya calculada.

2. Vuelve a calcularla desde Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.

3. Desmarca la opción de Recalcular nóminas para que únicamente se genere la nómina eliminada.

⚠️ Antes de eliminar la nómina es recomendable realizar una copia de seguridad, ya que el proceso no es reversible.

Tras el nuevo cálculo, la nómina se generará respetando los importes fijos configurados. Si la modificación fue puntual para este cálculo, deberás restaurar posteriormente la configuración habitual de los conceptos retributivos.