N2203 - ¿Cómo comunicar la inactividad de un permiso no retribuido?

Cuando un trabajador disfruta de un permiso no retribuido, es necesario gestionar por un lado, la ausencia en nómina y, por otro, la comunicación de la situación de inactividad a la Seguridad Social.

En TeamSystem Nominasol puedes registrar la ausencia para que el programa aplique el descuento correspondiente en nómina y ajuste, en su caso, las bases de cotización. No obstante, la comunicación formal de la inactividad debe realizarse a través de Sistema RED Online, ya que no se envía automáticamente desde la aplicación.

• Crear la ausencia por permiso no retribuido

• Comunicación de la inactividad a Seguridad Social

Crear la ausencia por permiso no retribuido

Para registrar la ausencia en el programa, accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Ausencias.

Una vez situado, despliega el icono Nueva y selecciona la opción Nueva.

A continuación, indica el Mes y el Trabajador correspondiente y pulsa en Crear una nueva ausencia desde la barra de herramientas flotante.

En la ventana de configuración deberás definir la causa de la ausencia y la forma de cotización aplicable durante ese periodo:

• Causa de la ausencia. Selecciona la opción que corresponda (por ejemplo, ausencia no justificada u otra según proceda).

• Forma de cotización. Define Cotización exclusiva empresarial como cotización durante la ausencia.

• En el campo Descontar, selecciona la modalidad que corresponda:

  • Si la ausencia es parcial, elige Horas e indica el número correspondiente (el mínimo es 1 hora; no se admiten fracciones).

  • Si el trabajador se ausenta toda su jornada diaria, selecciona Días completos, incluso cuando el contrato sea a tiempo parcial.

• Indica el Día inicial y el Día final del permiso. Si la ausencia abarca dos meses distintos, deberás crear una ausencia independiente en cada mes.

• % Jornada trabajada. Solo debe cumplimentarse en caso de huelga parcial.

• Por último, selecciona los conceptos que deban descontarse en la nómina durante el periodo de ausencia.

Haz clic en Aceptar para guardar los datos. 

Una vez guardada la ausencia, el descuento se aplicará automáticamente al calcular la nómina del mes.

Comunicación de la inactividad a Seguridad Social

Además de crear la ausencia en TS Nominasol, será necesario comunicar la inactividad en afiliación. Esta comunicación debe realizarse a través de Sistema RED Online, utilizando el trámite correspondiente.

⚠️ La falta de comunicación puede provocar discrepancias en los tramos de cotización o incidencias en los seguros sociales.