N2190 - ¿Cómo enviar los certificados de retenciones al perfil de cada trabajador en Gestión de Empleados?

Con NOMINASOL puedes generar los certificados de retenciones de tus trabajadores y enviarlos directamente a su perfil en Gestión de Empleados. Este proceso te permite almacenar cada certificado en la sección correspondiente del empleado, manteniendo la documentación perfectamente organizada, accesible y actualizada, sin necesidad de procesos manuales adicionales.

1. Pasos a seguir

2. Resultado final

Pasos a seguir

Para enviar los certificados de retenciones al perfil de cada trabajador en Gestión de Empleados, sigue los pasos que se detallan a continuación desde NOMINASOL:

1. En primer lugar, sitúate en la ventana de emisión del certificado de retenciones. Para ello, accede la solapa Impresión > grupo AEAT > desplegable del icono Certificado > opción Certificado.

   

2. En la siguiente ventana se mostrarán varias opciones de exportación que te permitirán personalizar el proceso:

   • Intervalos

     Para transferir el certificado de retenciones de uno o varios trabajadores, selecciona de la lista desplegable Acumulados a imprimir una de las siguientes opciones: Indicar un rango de trabajadores o Seleccionar trabajadores. Seguidamente, selecciona los trabajadores a los cuales desees subir el certificado de retenciones.

     Por ejemplo, puedes enviar únicamente los certificados correspondientes a un centro de trabajo si necesitas transferir la documentación de un grupo específico de empleados.

• Opciones

  Asegúrate de dejar marcada la casilla Crear un fichero .pdf por cada certificado de retenciones. Esta opción permite que el sistema genere un documento individual para cada empleado.

• Modelos

Selecciona en el primer desplegable la opción Certificado de Retenciones y, en el segundo, especifica Rendimientos del trabajo.

3. Una vez hecha la selección, haz clic en el desplegable del icono Vista Previa y pulsa la opción Enviar a Gestión de Empleados.

   

4. En la siguiente ventana, activa la casilla de verificación Generar PDF en la carpeta de documentación del trabajador y pulsa el botón Aceptar para finalizar el proceso.

   

Resultado final del proceso

Una vez completada la exportación, cada certificado de retenciones se guardará automáticamente en la sección documental individual del trabajador dentro de Gestión de Empleados.

De este modo, la documentación quedará perfectamente organizada, centralizada y accesible desde el perfil de cada empleado, lo que facilita la gestión diaria y permite consultar la información de manera rápida y sencilla cuando lo necesites.

💡Recomendaciones y buenas prácticas:


Realiza este proceso al cierre de cada ejercicio fiscal o siempre que sea necesario emitir nuevos certificados, para asegurarte de que toda la documentación esté siempre actualizada y correctamente archivada.

👉 Para consultar cómo visualizar esta información en Gestión de Empleados, haz clic aquí.