N2189 - ¿Cómo subir los contratos y prórrogas al perfil de cada trabajador en Gestión de Empleados?

NOMINASOL te permite vincular de forma automática la documentación contractual de tu plantilla con su perfil en Gestión de Empleados. Mediante esta funcionalidad, cada contrato o prórroga queda archivado en el espacio correspondiente del trabajador, lo que simplifica la organización y facilita la consulta posterior.

1. Pasos a seguir

2. Resultado final

Pasos a seguir

Para subir los contratos y prórrogas al perfil de cada trabajador en Gestión de Empleados, sigue los pasos que se detallan a continuación desde NOMINASOL:

1. En primer lugar, asegúrate de que los contratos o la prórrogas se hayan generado previamente en formato PDF.

   Si necesitas más información sobre cómo realizar este paso, puedes consultar los enlaces disponibles al final de este documento.

2. Una vez creado cada documento en pdf, accede al fichero de contratos desde la solapa Procesos > grupo Contratos > desplegable del icono Contratos > opción Contratos.

   

3. Selecciona en el fichero los contratos o prórrogas que quieras transferir. Para seleccionar varios registros a la vez, puedes utilizar la tecla CTRL de tu teclado.

   Por ejemplo, puedes subir únicamente los contratos de los trabajadores incorporados en una misma fecha, o aquellos que correspondan a un centro de trabajo concreto, lo que facilita la organización documental por campañas o departamentos.

4. A continuación, haz clic en el desplegable del icono Gestión de Empleados, que está situado en la cinta de opciones dentro del grupo Emisión, donde encontrarás dos opciones de envío:

   • Enviar contratos

   • Enviar prórrogas

   Haz clic en la opción correspondiente para iniciar el traspaso de documentación a Gestión de Empleados.

Resultado final del proceso

Una vez completada la exportación, cada contrato o prórroga se archivará automáticamente en la sección documental del trabajador dentro de Gestión de Empleados.

De este modo, toda la documentación contractual quedará centralizada y accesible desde el perfil de cada empleado, lo que simplifica las tareas de gestión, facilita la consulta en cualquier momento y asegura que la información esté siempre actualizada.

💡Recomendaciones y buenas prácticas:


Integra la subida de contratos y prórrogas en tu rutina de trabajo para asegurar que la documentación contractual de todos los empleados esté siempre completa, actualizada y correctamente archivada.

👉 Para consultar cómo visualizar esta información en Gestión de Empleados, haz clic aquí.

🔗 Enlaces de interés:

¿Cómo emitir un contrato en pdf?

¿Cómo emitir una prórroga de contrato?