N2188 - ¿Cómo enviar las nóminas al perfil de cada trabajador en Gestión de Empleados?

Desde NOMINASOL tienes la posibilidad de centralizar la gestión documental enviando las nóminas directamente al perfil de cada empleado en Gestión de Empleados. Cada documento se archiva automáticamente en su sección correspondiente, facilitando el acceso a la información salarial y evitando tareas manuales innecesarias.

1. Pasos a seguir

2. Resultado final

Pasos a seguir

Para enviar las nóminas al perfil de cada trabajador en Gestión de Empleados, sigue los pasos indicados a continuación desde el programa NOMINASOL:

1. Una vez calculadas las nóminas correspondientes al periodo deseado, accede al fichero de nóminas desde la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.

2. Selecciona en el fichero las nóminas que quieras transferir. Para seleccionar varios registros a la vez, puedes utilizar la tecla CTRL de tu teclado.

Por ejemplo, puedes seleccionar un periodo determinado o aplicar filtros por departamento o centro de trabajo, enviando solo las nóminas correspondientes a ese grupo específico.

3. A continuación, haz clic en el icono Gestión de Empleados que está situado en la cinta de opciones, dentro del grupo Emisión.

4. En la siguiente ventana se mostrarán varias opciones de exportación que te permitirán personalizar el proceso:

   • Intervalos

     Si has seleccionado previamente las nóminas desde el fichero, marca la opción Nóminas seleccionadas.

     Si no has realizado la selección con anterioridad, desde esta ventana también podrás elegir un rango de trabajadores o seleccionar varios trabajadores de forma manual.

   • Opciones

     Asegúrate de dejar marcada la casilla Crear un fichero .pdf por cada nómina. Esta opción permite que el sistema genere un documento individual para cada empleado.

   • Modelos

     Selecciona el modelo con el que desees emitir las nóminas antes de continuar con el proceso de exportación.

Una vez configuradas las opciones, haz clic en el icono Enviar.

5. En la siguiente ventana, activa la casilla de verificación Generar PDF en la carpeta de documentación del trabajador y pulsa el botón Aceptar para finalizar el proceso.

   

Resultado final del proceso

Una vez completada la exportación, el sistema archivará automáticamente cada nómina en el perfil individual de cada trabajador dentro de Gestión de Empleados.

Cada empleado tendrá su documento disponible en su perfil, ordenado y accesible en cualquier momento, permitiendo así un mejor control documental.

💡Recomendaciones y buenas prácticas:


Realiza la exportación de forma regular para garantizar que toda la información salarial se mantenga siempre actualizada y correctamente organizada en los perfiles de los empleados.

👉 Para consultar cómo visualizar esta información en Gestión de Empleados, haz clic aquí.