GE123 - Integración entre Gestión de Empleados y NOMINASOL

La integración entre TeamSystem Gestión de Empleados y NOMINASOL permite que la información generada en el programa de nóminas se transfiera automáticamente al perfil de cada trabajador en TS Gestión de Empleados. Esto incluye los datos personales y profesionales, las nóminas, los contratos y prórrogas, así como los certificados de retenciones.

Gracias a este proceso, no es necesario introducir la información manualmente: los documentos y registros se crean, actualizan y archivan automáticamente en la ficha del empleado, manteniendo la documentación organizada, accesible y actualizada en todo momento.

• Recepción de datos de trabajadores

• Consulta de nóminas archivadas

• Acceso a documentación: contratos, prórrogas y certificados de retenciones

• Gestión de ausencias

Recepción de datos de trabajadores

Para consultar la información transferida desde NOMINASOL, sigue estos pasos:

1. Accede a Gestión de Empleados y, en el menú Gestión, selecciona la opción Trabajadores.

2. A continuación, haz clic sobre el nombre del empleado para abrir su ficha. Puedes utilizar el buscador situado en la parte superior para localizarlo por nombre, apellidos, NIF, descripción del puesto, etc.

3. Revisa la información transferida.

📌 Los datos enviados desde NOMINASOL se incorporan automáticamente a la base de datos de Gestión de Empleados, creando nuevos registros o actualizando los existentes según corresponda.

➡️ Más información: ¿Cómo transferir los datos de los trabajadores desde NOMINASOL a Gestión de Empleados?

Consulta de nóminas archivadas

Para acceder a las nóminas transferidas desde NOMINASOL, realiza los siguientes pasos:

1. Dirígete a TS Gestión de Empleados y accede al trabajador deseado.

2. Pulsa en la solapa Nóminas en su ficha para visualizar el listado completo de nóminas del trabajador.

3. Haz clic sobre la nómina que quieras consultar y, a continuación, pulsa en el documento adjunto para abrirla en formato PDF.

📌 Cada nómina enviada desde NOMINASOL se almacena automáticamente en la sección Nóminas del perfil individual del trabajador, organizada y accesible para su consulta en cualquier momento.

➡️ Más información: ¿Cómo enviar las nóminas desde NOMINASOL al perfil de cada trabajador en Gestión de Empleados?

Acceso a documentación: contratos, prórrogas y certificados de retenciones

Para consultar la documentación transferida desde NOMINASOL y asociada a cada empleado, sigue estos pasos:

1. Accede a TS Gestión de Empleados y selecciona el trabajador correspondiente.

2. En su ficha, haz clic en la solapa Documentos para consultar el listado completo de documentación: contratos, prórrogas y certificados disponibles.

3. Haz clic sobre el documento que quieras revisar y, a continuación, selecciona el archivo adjunto para abrirlo en formato PDF.

📌 Los contratos, prórrogas y certificados de retenciones generados en NOMINASOL quedan archivados automáticamente en la sección Documentos del perfil de cada trabajador, facilitando su consulta y gestión.

➡️ Más información:

• ¿Cómo subir los contratos y prórrogas desde NOMINASOL al perfil de cada trabajador en Gestión de Empleados?

• ¿Cómo enviar los certificados de retenciones desde NOMINASOL al perfil de cada trabajador en Gestión de Empleados?

Gestión de ausencias

Una vez transferidas las causas de ausencia desde NOMINASOL, los trabajadores podrán solicitar sus ausencias directamente desde TS Gestión de Empleados, seleccionando el tipo de causa correspondiente. Posteriormente, el responsable o administrador deberá revisar y aprobar dichas solicitudes desde la misma aplicación.

➡️ Más información:

• ¿Cómo solicitar una ausencia o permiso desde Gestión de Empleados?

• ¿Cómo aprobar una ausencia o permiso desde Gestión de Empleados?

📌 Solo las ausencias aprobadas serán enviadas a NOMINASOL para su posterior tratamiento en el cálculo de nómina.

💡Recomendaciones y buenas prácticas:


· Revisa periódicamente la información disponible en Gestión de Empleados para asegurarte de que los datos están actualizados y completos.


· Utiliza los filtros de búsqueda y clasificación para encontrar rápidamente la documentación que necesitas.