N2192 - ¿Cómo gestionar las ausencias recibidas de Gestión de Empleados?

La integración entre NOMINASOL y Gestión de Empleados permite automatizar la gestión de ausencias de los trabajadores. Por un lado, puedes transferir las causas de ausencia creadas en NOMINASOL a Gestión de Empleados para que los empleados las utilicen al realizar sus solicitudes desde la aplicación. Por otro lado, una vez aprobadas dichas solicitudes, puedes recibirlas en NOMINASOL para su tratamiento dentro del programa de nóminas.

Gracias a este proceso, mantendrás toda la gestión de ausencias sincronizada entre ambas aplicaciones.

Índice

1. Envío de causas de ausencia desde NOMINASOL a Gestión de Empleados
2. Solicitud y aprobación de ausencias desde Gestión de Empleados
3. Recepción de ausencias aprobadas en NOMINASOL

Envío de causas de ausencia desde NOMINASOL a Gestión de Empleados

Para que los trabajadores puedan solicitar ausencias y permisos desde Gestión de Empleados utilizando las mismas causas definidas en NOMINASOL, sigue estos pasos:

1. Accede desde NOMINASOL a la solapa Entorno > grupo Asistencia > desplegable del icono Calendarios laborales > opción Causas de ausencias.

2. Una vez situado en el fichero de causas de ausencias, haz clic en el icono Gestión de Empleados.

3. En la siguiente ventana, confirma el traspaso haciendo clic en Sí.

Con este proceso las causas de ausencia se transferirán automáticamente y quedarán disponibles en Gestión de Empleados, listas para que los trabajadores puedan utilizarlas al solicitar sus ausencias y permisos.

📌 De este modo, las solicitudes que realicen los empleados desde la aplicación estarán asociadas a las mismas causas definidas en NOMINASOL, manteniendo la coherencia entre ambos sistemas.

¿Qué ocurre si necesito enviar una nueva causa de ausencia?

Si necesitas añadir una nueva causa de ausencia para que esté disponible en Gestión de Empleados, sigue estos pasos:

1. En primer lugar, crea la nueva causa de ausencia en NOMINASOL. Si necesitas información sobre este proceso, haz clic aquí.
2. A continuación, repite el proceso de envío a Gestión de Empleados detallado en el apartado anterior.

📌 Al realizar este nuevo envío, el sistema sobrescribirá la información anterior y sustituirá el listado existente por el actualizado, incorporando así las nuevas causas disponibles.

Solicitud y aprobación de ausencias desde Gestión de Empleados

Una vez transferidas las causas de ausencia desde NOMINASOL, los trabajadores podrán solicitar sus ausencias directamente desde Gestión de Empleados, seleccionando el tipo de causa correspondiente. Posteriormente, el responsable o administrador deberá revisar y aprobar dichas solicitudes desde la misma aplicación.

Puedes consultar el proceso completo en los siguientes artículos:

• ¿Cómo solicitar una ausencia o permiso desde Gestión de Empleados?

• ¿Cómo aprobar una ausencia o permiso desde Gestión de Empleados?

📌 Solo las ausencias aprobadas serán enviadas a NOMINASOL cuando realices la recepción de datos.

Recepción de ausencias en NOMINASOL

Una vez que las solicitudes de ausencia hayan sido aprobadas por el administrador en Gestión de Empleados, puedes recibir esa información directamente en NOMINASOL para su gestión interna. Para ello:

1. Accede al fichero de ausencias desde la solapa Procesos > grupo Asistencia > opción Ausencias.

   

2. A continuación, haz clic en el icono Gestión de Empleados.

   

3. En la siguiente ventana, selecciona tanto el mes a importar como los trabajadores de los que desees recibir las ausencias. Pulsa el botón Aceptar para iniciar la recepción de datos.

   

De este modo, el sistema descargará automáticamente las ausencias aprobadas en Gestión de Empleados y las incorporará en el fichero de ausencias de cada trabajador en NOMINASOL.

📌 Gracias a este proceso, las ausencias gestionadas desde la aplicación se reflejarán directamente en NOMINASOL, sin necesidad de introducir los datos manualmente, lo que facilita su tratamiento en nómina y el control de asistencia.

¿Cómo gestionar una ausencia no retribuida?

Cuando un trabajador solicita una ausencia desde Gestión de Empleados, es el administrador quien debe indicar si dicha ausencia es retribuida o no en el momento de aprobarla. Esta decisión se registra en el sistema y se reflejará automáticamente cuando la ausencia se traspase a NOMINASOL (para mayor información, haz clic aquí)

En el caso de las ausencias no retribuidas, al recibir la información en NOMINASOL el sistema marcará de forma automática los conceptos retributivos a descontar en la nómina del trabajador, evitando tener que configurarlos manualmente.

📌 De este modo la información económica asociada a las ausencias se gestiona de manera automática y precisa, garantizando la coherencia entre ambas aplicaciones.

💡Recomendaciones y buenas prácticas:


Realiza la recepción de ausencias de forma regular para garantizar que la información esté sincronizada en ambos sistemas.

👉 Para consultar cómo visualizar esta información en Gestión de Empleados, haz clic aquí.