GE125 - Administrador: ¿Cómo aprobar una ausencia o permiso?

⚠️ Este artículo explica el proceso de aprobación de ausencias o permisos en Gestión de Empleados cuando existe una integración activa con NOMINASOL.

Desde TeamSystem Gestión de Empleados, los responsables o administradores pueden revisar y aprobar las solicitudes de ausencias o permisos enviadas por los trabajadores.

• ¿Cómo gestionar las solicitudes?

• Consideraciones sobre ausencias retribuidas y no retribuidas

¿Cómo gestionar las solicitudes?

Para aprobar o rechazar las ausencias solicitadas por los trabajadores, sigue los siguientes pasos:

1. Accede al menú lateral y selecciona la opción Presencia. El sistema mostrará el número total de solicitudes pendientes de revisión, en caso de existir.

2. Una vez situado pulsa en la solapa Solicitudes, donde podrás administrar fácilmente todas las solicitudes pendientes. Puedes filtrar por trabajador y ordenar por fecha para localizar la solicitud que desees gestionar.

3. A continuación, revisa los detalles de la solicitud: nombre de trabajador, periodo solicitado, horario, causa de la ausencia...

4. Una vez revisados los detalles, es el momento de aceptar o rechazar la solicitud:

Aprobar: la ausencia quedará registrada en el sistema y podrá transferirse posteriormente a los procesos internos de la empresa.

Rechazar: la solicitud no se registrará en el sistema y el trabajador será informado de que su ausencia ha sido denegada.

📌 Solo las ausencias aprobadas se incorporarán al sistema y, en caso de estar activada la integración, podrán transferirse a NOMINASOL para su tratamiento.

Consideraciones sobre ausencias retribuidas y no retribuidas

Cuando se aprueba una ausencia desde Gestión de Empleados, el sistema marca automáticamente la casilla Ausencia remunerada, de modo que, por defecto, todas las ausencias aprobadas se consideran retribuidas.

Si la ausencia no debe ser remunerada, deberás realizar una modificación manual:

1. Accede al Calendario desde el apartado Presencia. Localiza al trabajador correspondiente y pulsa sobre la ausencia que acabas de aprobar.

2. A continuación, desmarca la casilla Ausencia remunerada y haz clic en el botón Confirmar para guardar los cambios.

📌 Esta acción permitirá que, al transferirse la ausencia a NOMINASOL, se marquen automáticamente los conceptos retributivos a descontar de la nómina del trabajador.

🔗 Enlaces de interés:

¿Cómo solicitar una ausencia o permiso desde Gestión de Empleados?

¿Cómo gestionar en NOMINASOL las ausencias enviadas desde Gestión de Empleados?