N122 - ¿Cómo configurar la ficha de un trabajador en formación?

Para ello, accede a la ficha del trabajador y pulsa en el icono Situación.

Una vez situado, selecciona en la lista desplegable Forma de cotización la opción Formación.

A continuación, indica si pertenece al Régimen General o al Sistema Especial Agrario pulsando para ello en el desplegable del campo Régimen, e indica como Grupo de cotización el valor 10 si se trata de un trabajador mayor de 18 años, o bien, el valor 11 para trabajadores menores de 18 años.

Cumplimenta el resto de los campos con la información que proceda, teniendo en cuenta que este tipo de trabajadores cotizan por una cuantía fija, independientemente de las horas que haya trabajado en el mes. Por tanto, es importante que en el apartado Jornada de trabajo / Cotización a la Seguridad Social se seleccione de la lista desplegable Forma de cobro la opción Mensual. En Tipo jornada indica la que corresponda, y en Nº horas máximas diarias por convenio especifica el número de horas establecidas para un trabajador a jornada completa según convenio.

A continuación, tienes un ejemplo de un trabajador de formación a jornada completa.

En el caso de querer reducir el importe de sus conceptos, puedes indicar el Porcentaje que desees aplicar directamente en la propia configuración del concepto retributivo.

Por ejemplo, para abonar el 75% de salario se indicaría del siguiente modo:

Para asociar un contrato al trabajador, accede a la solapa Contratos que se encuentra dentro de la ficha del trabajador y crea un nuevo contrato, seleccionando el Tipo de contrato que proceda con código oficial 421.

A continuación, si existen horas formativas, cumplimenta el apartado Importes a bonificar para contratos de formación con la información que proceda en cada campo. En aquellos casos en que el trabajador no esté todo el mes en alta, sería necesario indicar tanto el importe como las horas a bonificar en dicho mes de forma ya proporcionada a los días en alta.

Si el trabajador está incluido en un Programa de formación (TRL 986), será necesario determinar este tipo de relación laboral en el contrato. Para ello, accede al icono Otros datos y cumplimenta el campo Tipo de relación laboral con el código 986.

Posteriormente, pulsa en el icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación e introduce la información que proceda en el apartado Información de contrato a tiempo parcial / formación.

¿Cómo cotizan los trabajadores de formación?

Se debe tener en cuenta que la nueva forma de cotización de los trabajadores con contratos de formación, según las indicaciones del boletín de noticias RED 06/2023, es la siguiente:

1. Trabajadores con contratos formativos en alternancia (TRL 087)
2. Trabajadores con contratos formativos incluidos en Programas de formación (TRL 986)

Trabajadores con contratos formativos en alternancia (TRL 087)

La base de cotización de estos contratos será por los importes percibidos y con el control de las bases mínimas y máximas establecidas para el grupo 7 de cotización, independientemente de que el trabajador tenga un grupo distinto.

En aquellos casos en que la base de cotización supere la base mínima vigente, se estará sujeto a una cotización adicional por el exceso de dicha base (Fase III: Cotización de contratos de formación en alternancia).

La cuota para cotizar durante el ejercicio 2026 será de 197,24€.

Cuando la base de cotización supere la base mínima establecida para el grupo 7, la cuota a ingresar será el resultado de sumar la cuota única anterior y la cuota resultante de aplicar los tipos de cotización vigentes al importe que exceda de la base mínima. Esta cotización por exceso se aplicará a todas las contingencias, excepto al MEI.

Este tipo de trabajadores SÍ tienen que enviar tramos de SILTRA con las bases de cotización, por lo que será necesario generar el fichero de bases.

Si necesitas información sobre cómo generar el correspondiente fichero de bases, pulsa en el siguiente enlace: Envío de fichero de bases

Trabajadores con contratos formativos incluidos en Programas de formación (TRL 986)

La base de cotización de estos trabajadores seguirá siendo la mínima vigente para el grupo 7 del Régimen general, por el periodo comprendido de la nómina. La cuota, igualmente, será de 197,24€ para el año 2026.

Para este tipo de trabajadores NO será necesario enviar el fichero de bases, salvo que existan horas formativas o el trabajador se encuentre en situación de pago delegado. En el resto de los casos, procederá enviar únicamente el fichero de solicitud de borrador.

Si necesitas información sobre cómo generar el correspondiente fichero de solicitud de borrador, pulsa en el siguiente enlace: Solicitud de borrador de liquidación