El Parte de Accidente de Trabajo con baja (PAT) debe cumplimentarse obligatoriamente cuando un trabajador sufre un accidente laboral y necesita ausentarse al menos un día de su puesto de trabajo (sin contar el día del accidente).
Con NOMINASOL puedes automatizar la creación y envío de este documento. Para ello, será necesario crear el PAT en el programa y, a continuación, generar el correspondiente fichero en formato XML para su posterior envío a través de la aplicación Delt@.
Conviene aclarar que la función principal del PAT es notificar el accidente a la Seguridad Social iniciando así el proceso para la valoración de daños. Por tanto, para poder gestionar correctamente el cálculo de la nómina del trabajador durante su ausencia, será necesario crear igualmente el correspondiente parte de IT por el proceso habitual. Para más información, pulsa aquí.
- ¿Cómo crear un Parte de Accidente de Trabajo con baja (PAT)?
- ¿Cómo generar el correspondiente fichero XML?
- ¿Cómo enviar el fichero XML por Delt@?
¿Cómo crear un Parte de Accidente de Trabajo con baja (PAT)?
Para crear un PAT con baja en el programa, accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia > desplegable del icono Sistema Delt@ > opción Partes de accidente de trabajo.
En la siguiente ventana, pulsa en el icono Nuevo que está situado en la cinta de opciones.
Una vez situado, y antes de comenzar a rellenar el parte, será necesario establecer si se desea notificar un Accidente de trabajo con baja o una Recaída por un accidente de trabajo con baja anterior. Para ello, selecciona de la lista desplegable Tipo la opción que proceda.
A continuación, puedes cumplimentar cada una de las solapas existentes teniendo en cuenta la siguiente información:
Trabajador
Para cumplimentar los datos personales relativos al trabajador, únicamente será necesario indicar el Trabajador accidentado.
Una vez seleccionado, el programa cumplimentará de forma automática el resto de campos necesarios con la información existente en la ficha del trabajador: Contrato, Ocupación C.N.O. (según Real Decreto 1591/2010, de 26 de noviembre), Situación profesional, Régimen Seg. Social y Convenio aplicable.
Por ejemplo:
Empresa
En esta solapa se deberán cumplimentar los datos referentes al centro de cotización en el que el trabajador esté dado de alta en la Seguridad Social.
Indica si en el momento del accidente el trabajador estaba prestando o no servicios en una contrata o subcontrata, o si está contratado por una empresa de trabajo temporal.
A continuación, selecciona las Modalidades de organización preventiva adoptadas por la empresa. Podrás marcar una o más opciones de entre las disponibles.
Por ejemplo:
Lugar y centro
Para poder continuar con la clasificación del accidente, será necesario identificar la ubicación donde se ha producido este. Para ello, selecciona uno de los siguientes supuestos como Lugar del accidente:
- En el centro o lugar de trabajo habitual. Ejemplo: un dependiente sufre un accidente de trabajo en la tienda en donde está contratado
- En desplazamiento en su jornada laboral. Ejemplo: un transportista sufre un accidente de trabajo en una carretera
- Al ir o al volver del trabajo (in itinere). Ejemplo: un trabajador sufre un accidente al ir a trabajar recorriendo el trayecto habitual
- En otro centro o lugar de trabajo. Ejemplo: un trabajador sufre un accidente mientras estaba en las instalaciones de otra empresa recibiendo un curso de formación
Si el accidente de trabajo se produjo a consecuencia de un Accidente de tráfico, marca la casilla de verificación correspondiente. En caso contrario, déjala desmarcada.
Identifica a continuación el lugar exacto del accidente solo cuando este se haya producido “in itinere”, durante el desplazamiento, o en un lugar de trabajo distinto al centro de trabajo. Por ejemplo:
En el campo Tipo de centro, selecciona si el centro de trabajo pertenece a la empresa en la que está dado de alta el trabajador o si, por lo contrario, pertenece a una empresa distinta:
- Si el centro de trabajo pertenece a la empresa del trabajador, indica si el accidente se ha producido o no en el mismo Centro del trabajador. En caso de que sea distinto, podrás especificarlo. Por ejemplo:
- Si el centro de trabajo pertenece a otra empresa, será necesario cumplimentar la información correspondiente en el apartado Centro de trabajo de otra empresa. Por ejemplo, un trabajador sufre un accidente mientras estaba en las instalaciones de otra empresa recibiendo un curso de formación:
Accidente
En esta solapa se debe realizar una descripción de las circunstancias del accidente, teniendo en cuenta la siguiente información:
Fecha de la baja. Indica la fecha de baja que figura en el parte médico.
Fecha del accidente. Debe ser anterior o igual a la fecha de la baja.
Hora del accidente. No se tendrán en cuenta los minutos, por lo que solo es necesario indicar una franja horaria.
Hora de trabajo. Especifica el número de hora de la jornada del trabajador en la que se produjo el accidente. Por ejemplo, si el trabajador llevaba 3 horas y cuarto de su jornada laboral se indicará que estaba en su 4ª hora de trabajo. En el caso de accidentes in itinere, indica únicamente si se trata del trayecto de ida hacia el centro de trabajo o si se trata del trayecto de regreso hacia su domicilio.
Trabajo habitual. Indica si el accidente ha ocurrido o no durante la realización del trabajo habitual. Se puede dejar en blanco si el trabajador no se encontraba realizando ningún trabajo.
Evaluación de riesgos. Indica si se ha realizado o no una evaluación de riesgos sobre el puesto de trabajo en el que ha ocurrido el accidente. Igualmente, se puede dejar en blanco si el trabajador no se encontraba realizando ningún trabajo.
Descripción. La descripción del accidente debe hacerse indicando el lugar en que estaba el trabajador accidentado, qué estaba haciendo, cómo se produjo el accidente, agentes materiales asociados a cada una de las fases del accidente y cuáles fueron las consecuencias del mismo. Debe evitarse incluir datos personales en esta descripción. Longitud máxima: 500 caracteres.
Indica a continuación las causas y circunstancias que desencadenaron el accidente de trabajo: tipo de lugar, tipo de trabajo, actividad física específica, agente material asociado a la actividad, hecho causante, agente material asociado al hecho, forma de lesión, y agente material asociado a la lesión.
Más afectados. Especifica si el accidente ha afectado o no a más trabajadores. Se trata de un campo opcional.
Hubo testigos. Indica si existen o no testigos del accidente e indica los datos de contacto en caso afirmativo.
Asistenciales
En esta sección se describen las consecuencias del accidente sobre las lesiones sufridas (tipo de lesión, parte del cuerpo y grado de lesión), así como los datos de contacto del médico que efectúa la asistencia inmediata y el Tipo de asistencia sanitaria recibida, si ha sido hospitalaria o ambulatoria (cuando la asistencia haya sido prestada en la propia empresa, se consignará como ambulatoria).
En caso de que el accidentado haya sido hospitalizado, indica el nombre del establecimiento.
Económicos
La información reflejada en esta solapa será cumplimentada de forma automática teniendo en cuenta la siguiente información:
Los datos referentes a la cotización y subsidio del trabajador serán calculados atendiendo a la jornada del trabajador al indicar en las solapas anteriores el Trabajador accidentado y la Fecha de la baja o Fecha del accidente, siempre y cuando existan nóminas calculadas en los meses anteriores a la baja.
Los Datos de presentación se recogerán de la información existente en la parametrización de la empresa, y la Provincia de expedición será aquella reflejada en los datos de domicilio de la empresa.
Por ejemplo:
Una vez cumplimentado el PAT, pulsa el botón Aceptar para guardar los cambios.
¿Cómo generar el correspondiente fichero XML?
Una vez creado el Parte de Accidente de Trabajo con baja (PAT) en el programa, puedes generar un fichero en formato xml para su posterior envío a través de la plataforma Delt@.
Esta opción se encuentra en la solapa Comunicación > grupo DELT@ > desplegable del icono Sistema Delt@ > opción Partes de accidente de trabajo.
A continuación, especifica a qué Empresa pertenecen los partes de accidente que deseas comunicar, y selecciona el resto de datos que desees incluir en el fichero. Marca la casilla Incluir los partes de accidente ya enviados en caso de necesitar incluir un parte de accidente que ya ha sido generado previamente.
Por ejemplo:
Por último, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.
¿Cómo enviar el fichero XML por Delt@?
Una vez creado el fichero, puedes acceder a Delt@ a través la solapa Comunicación > grupo DELT@ > desplegable del icono Sistema Delt@ > opción Ir a Delt@.
Se debe tener en cuenta que es necesario disponer de un certificado digital y estar registrado en el sistema para poder realizar el envío del fichero a Delt@.
Una vez situado en la Web del Ministerio de Trabajo y Economía Social, accede al apartado Acceso a Delta a través de la opción Usuario registrado, y selecciona el certificado digital registrado en el sistema.
A continuación, pulsa en la opción Gestión de documentos > Partes de Accidente de Trabajo > Importar Remesa. Selecciona como formato de la remesa la opción XML, indica la ruta donde se encuentre ubicado el fichero, y haz clic en Cargar y firmar el fichero de remesas.
Al finalizar, el sistema proporcionará un identificador con el que poder consultar el estado de la remesa.
Si al generar el fichero en xml se produce algún error o si necesitas conocer cómo generar un parte de accidente de trabajo sin baja médica para Delt@, pulsa en el correspondiente enlace:
Error al generar un fichero de accidentes de trabajo con baja para Delt@
¿Cómo generar un registro de accidentados sin baja médica para Delt@?
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