La comunicación de días de prácticas no remuneradas es un paso obligatorio en el ámbito de afiliación y previo a la solicitud del borrador de liquidación.
Para generar el correspondiente fichero de afiliación en el programa será necesario seguir los siguientes pasos:
- Indicar los días que el trabajador ha realizado prácticas formativas en la empresa
- Calcular nómina del trabajador
- Generar fichero de comunicación de días de prácticas no remuneradas
Indicar los días que el trabajador ha realizado prácticas formativas en la empresa
Antes de generar el fichero de afiliación, es necesario que en la ficha del trabajador se hayan marcado los días de prácticas formativas realizadas en el periodo a comunicar. Puedes comprobar esta información en el icono Situación de la ficha del trabajador, dentro del apartado Cotización a la Seguridad Social.
Calcular nómina del trabajador
En segundo lugar, es necesario que el trabajador becario tenga calculada la correspondiente nómina del periodo que desees comunicar. Puedes comprobar esta información desde la solapa Nóminas de la ficha del trabajador.
Generar fichero de comunicación de días de prácticas no remuneradas
Una vez calculada la nómina del trabajador, puedes generar el fichero desde la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Comunicación de días de prácticas no remuneradas.
A continuación, selecciona de la lista desplegable Acción la opción Anotación de días de prácticas. A continuación, indica tanto el Mes de la comunicación como los Trabajadores que desees incluir en el fichero y pulsa el botón Generar.
Plazos para la comunicación de los días de prácticas formativas.
Se deberá comunicar en el ámbito de afiliación tanto el número de días en que se hayan realizado prácticas formativas, como los días previstos en situación de IT, así como no haber realizado ninguna práctica permaneciendo en situación de alta. Esta comunicación se deberá efectuar hasta el penúltimo día natural del correspondiente plazo reglamentario de ingreso de las cuotas de la Seguridad Social, pero, en cualquier caso, con anterioridad a la solicitud de cálculo de la correspondiente liquidación de cuotas.
En consecuencia, dicha información se deberá comunicar en los siguientes plazos:
a. Datos de enero: Entre el 1 de febrero y el 29 de abril.
b. Datos de febrero: Entre el 1 de marzo y el 29 de abril.
c. Datos de marzo: Entre el 1 y el 29 de abril.
d. Datos de abril: Entre el 1 de mayo y el 30 de julio.
e. Datos de mayo: Entre el 1 de junio y el 30 de julio.
f. Datos de junio: Entre el 1 y 30 de julio.
g. Datos de julio: Entre el 1 de agosto y el 30 de octubre.
h. Datos de agosto: Entre el 1 de septiembre y el 30 de octubre.
i. Datos de septiembre: Entre el 1 y el 30 de octubre.
j. Datos del mes de octubre: Entre el 1 de noviembre y el 30 de enero del año siguiente.
k. Datos del mes de noviembre: Entre el 1 de diciembre y el 30 de enero del año siguiente.
l. Datos del mes de diciembre: Entre el 1 y el 30 de enero del año siguiente.
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